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西安科技大学高新学院2019年度信息公开工作报告

放大字体  缩小字体 日期:2019-11-15 15:28:19   本站原创  来源:西安科技大学高新学院  人气:48
      根据《教育部办公厅关于做好信息公开年度报告工作的通知》精神,按照陕西省教育厅办公室《陕西省教育厅办公室关于做好2019年度高校信息公开年度报告工作的通知》相关要求,学院对2019年度信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。报告中所列数据的统计期限自2018年9月1日起至2019年8月31日止。现将学院信息公开的年度工作情况报告如下:
      一、概述
      开展信息公开工作是“一章八制”建设的重要内容,是学院加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是推进学院各项事业健康发展、实现依法治校的重要保障。2019年度,学院认真贯彻落实教育部和省教育厅有关信息公开工作精神和要求,扩大信息公开范围、完善相关制度,切实把信息公开工作列入学院中心工作,加强研究部署,明确具体责任部门,抓好检查落实。通过校园网、校园广播站、宣传栏、微博微信等渠道,不断拓展信息公开途径,完善信息公开方式,积极推进信息公开工作,在健全信息公开组织体系、加强信息公开制度建设、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了一定成效。同时,充分发挥学院信息的服务作用,为师生员工服务,也为学院发展服务,学院各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权和监督权,得到了广大师生员工和社会公众的普遍认可。
      为确保学院信息公开工作有效运行,进一步加强学院信息公开工作的领导,学院成立了由主要领导任组长的信息公开工作领导小组,学院办公室、宣传与品牌建设办公室、教务处、学生处、后勤保障处、工会、人事处、发展规划处、信息化办公室、财资处、招生办、国际教育与人文学院、新传媒与艺术学院等单位负责人为成员,领导小组下设信息公开工作办公室,办公室设在学院办公室,由专人负责信息公开工作有关事宜,通过校园网站、宣传栏等媒介,有效开展信息公开工作。
      在省教育厅下发《关于建立高等学院信息公开事项清单制度的通知》(下称清单)后,学院信息公开工作领导小组对《清单》中明确的10大类50条公开事项进行明确分工,确定责任单位,确保《清单》事项落到实处。
      二、主动公开情况
      (一)公开方式
      学院主要通过以下方式主动公开学院信息:
      1.网络媒体。即通过学院网站主页(新闻报道、公告通知栏等)和学院内部协同工作管理平台OA系统(钉钉、企微云平台)向全院师生员工和社会公众公开学院信息,这是学院信息公开最主要和最重要的途径。同时,通过学院的新浪官方微博、微信,充分利用网络新媒体开展信息公开工作,为传统网络信息公开方式提供了有力补充,有效提升了信息公开工作的透明度与时效性。
      2.纸质材料。通过学院会议纪要、文件、报表等纸质资料公开信息。
      3.宣传媒介。通过院内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏、横幅等形式公布信息。
      4.会议交流。即对于学院重大事项,通过董事会、院务会、党委学习会议、全院教职工大会、教职工代表大会、专题讨论会等各类会议面向全院或院内一定范围内进行公开。
      5.设立投诉建议平台,让师生员工随时反映学院各项工作中存在的问题,提出意见和建议。
      6.其他形式实施公开。
      通过上述方式,逐步形成了学院信息公开常态工作机制,使广大教职工可以通过各种形式、各种渠道公正、透明、快捷地了解学院的情况。
      (二)公开的程序
      学院信息工作严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式,经学院信息公开工作领导小组审核审批后予以公开。公开期间,认真收集、整理师生和社会人士的反映,对大家通过各种渠道反映的意见和要求,明确专人负责筛选、整理,并将处理和落实情况予以公开,接受广大师生员工的监督,同时对公开的有关信息资料及时登记归档。
      (三)公开的时限
      信息公开的时限与公开的内容相适应,采取定期与不定期相结合的方式进行。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容和常规性工作进行长期公开,对阶段性工作实施逐段公开,临时性工作采取随时公开;对于重大或复杂性的问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次进行公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。
      三、本年度依申请公开和不予公开情况
      (一)本年度依申请公开信息情况
      学院对依申请公开的程序、办理部门的联系方式等相关情况进行了规定,广大教职工和社会人士可以向学院办公室申请公开信息。学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅,一年来,学院办公室未收到要求公开信息的申请。
      2019年度,学院共主动公开信息4095条。其中,通过校园网和学院内部网络办公系统OA公布各类信息784条;通过文件主动公开信息219条;通过投诉建议平台处理答复相关问题23件;通过新浪微博发布学院信息2816条,通过学院官方微信发布信息253条。
      一学年来,召开职工代表大会1次,党委会议25次,院务会会议10次。通过会议渠道面向全院及时主动发布学院建设、职称评审工作等涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息10余项。
      一学年来,编辑印发党委文件13份、行政文件219份、会议纪要10份,主动向上级报送重大事项报告,30余份,通过省教育厅门户网站面向社会发布信息3条。
      (二)不予公开情况
      学院不予公开的信息主要是涉及中央和省委下发的涉密文件和涉及个人隐私的信息。
      四、对信息公开工作的评议情况

    学院信息公开工作改革创新还注重实效,受到广大师生的普遍欢迎,产生了良好的社会反响,也推进了我校整体转型发展。主要成效:1.全学年无重大责任事故,无重大安全事故,无安全稳定群体事件;2.反馈的意见建议和问题,及时研究回复或解决,群众的满意度较高,学生的社会声誉不断提升。

      五、因信息公开申请行政复议、提起行政公诉或遭到举报的情况
      学院在学院官方网站主页上开设了投诉建议平台,广泛听取社会公众和师生员工的意见和建议。目前,不少社会公众通过该信箱向学院咨询有关工作,也有个别来信对学院信息公开工作提出了意见和建议等。本学年,没有出现申请行政复议、提起行政公诉、遭到举报的情况。
      六、信息公开工作的主要做法及改进措施
       (一)主要做法
      开展信息公开工作是学院深入贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措。为保障师生员工和社会公众依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,2019年度,学院不断推进信息公开工作,主要做法有以下几点:
      1.高度重视,加强领导,健全组织体系与工作机制
      信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。《教育部办公厅关于做好信息公开年度报告工作的通知》文下发后,学院高度重视信息公开工作,及时学习传达了文件精神,并在原院务公开工作的基础上,认真总结经验,从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实,成立了信息公开工作领导小组,全面负责学院信息公开工作的组织领导、统筹协调与指导。指定学院办公室为信息公开工作牵头部门,负责全院信息公开工作的组织实施和日常事务;各职能部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作;监察审计处负责监督检查实施情况,受理院内外举报;工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。形成了“学院统一领导、学院办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与”的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
      2.依托网络新媒体平台,创新信息公开载体,提高信息公开时效性,切实推动信息公开工作
      学院在继续加强原有的校园网站、会议、文件、院报等形式实施公开的基础上,进一步构筑平台,积极利用信息化手段,有效拓展信息公开的服务渠道和方式方法。2016年12月,学院购置了网上办公OA系统——钉钉即时协同工作管理平台,将学院文件、规章制度、通知公告以及与广大教职工自身利益密切相关的办事服务事项,及时、快速地公布在平台上,方便教职工查看与使用;为加强学院办公信息化建设,加快办公系统升级更新,进一步加强信息共享以及实现办公移动化,有效地深化了信息公开的工作成效。同时,学院积极把握信息公开工作规律,充分运用网络新兴媒体推动信息公开工作。2012年,学院在新浪微博开通了官方账号(西安科技大学高新学院),2013年,学院开通了微信公众号账号(lovexust),及时公开发布广大师生员工密切关注的信息内容,收集和了解学生舆情等。目前,微博粉丝数已达14000人,微信人数达27271人,有效地提升了信息公开工作的时效性。
      (二)改进措施
      实施信息公开是一项长期的系统工程,涉及学院工作的方方面面,需要在日常实践中不断完善。从当前信息公开工作实施过程来看,学院的信息公开工作还存在一定的不足,主要有:学院信息公开工作的相关制度需加紧制定出台,信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富;有的职能部门在思想认识上还存在偏差,对信息公开工作重要性的认识有待提高,信息更新不够及时,对信息公开工作的宣传、教育有待加强;一些职能部门的信息公开工作实施情况还不够规范,公开范围有待进一步梳理、确定,公开的时效性有待进一步增强;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。下一步,学院将在以下几个方面进行努力:
      一是进一步健全完善信息公开工作机制。不断强化学院、部门两级领导工作机构,建立科学高效的信息公开工作机制;切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责;结合学院实际情况,加紧研究制定出台学院信息公开工作相关制度和规范,积极推进信息公开制度建设,明确学院实施信息公开工作的各项内容、公开的形式和范围等,使学院的重大事项和涉及师生员工切身利益的事项得到及时公开,使信息公开的各项工作逐渐进入规范化与制度化的运行轨道。
      二是进一步丰富拓展信息公开内容渠道。加快推进学院信息公开专栏的建设和信息公开指南、目录编制工作;以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开;在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,加强载体建设,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,深化信息公开工作的成效与时效。
      三是进一步加强对信息公开业务人员的培训,努力提高信息公开业务水平。利用多种形式对信息公开工作人员开展教育和培训,提高政策水平和业务水平,努力增进师生员工对信息公开工作重要性的理解,进一步营造良好工作氛围,提高信息公开工作水平。
      四是进一步加大投入和管理,构建信息公开工作长效机制。充分结合工作经验和成效,进一步加大人力和技术投入,继续完善学院校园网站、网络办公OA系统、新兴媒体建设等各项工作,以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,丰富学院信息公开渠道和形式,建立信息公开工作的长效机制。
      七、其他需要报告事项
       无其他事项需要报告。
      八、清单事项公开情况表
      1.学院基本信息。主要包括:学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,学院章程以及学院制定的各项规章制度,内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况。主要公开平台:
      http://www.gaoxinedu.com/about-us.html
      2.学院重大事项。主要包括:学院改革发展和建设的重大决策,发展规划,年度工作计划,重要改革方案及实施方案。主要公开平台:
      http://www.gaoxinedu.com/about-us-management-innovation.html
      3.招生、就业信息。主要包括:招生政策、制度、计划、考试与录取规定,录取分数、录取结果及毕业生就业的政策、程序、招聘信息、就业率等。主要公开平台: 
      www.gxxyzs.com
      http://jy.gaoxinedu.com/
      4.教学科研信息。主要包括:学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,国家组织的教学评估结果等。主要公开平台:
      http://www.gaoxinedu.com/index-news-views-list.html?typeId=7
      5.学生管理信息。主要包括:学籍管理、学位评定办法,学生申诉途径与处理程序,先进集体、先进个人和优秀学生奖学金、出国留学生的选拔、助学金的评选和奖励、特困学生学杂费减免和困难补助、勤工俭学的申请与管理规定,对学生的处分及奖励等。主要公开平台:
      http://www.gaoxinedu.com/student-service-org-youth-volunteer-association.html
      6.干部人事信息。主要包括:教师和各类专业技术人员数量、专业技术职务等级,机构、分配改革方案,教师干部岗位聘任(用)办法及聘任(用)结果;职称评聘以及晋职晋级的条件、评聘办法和结果;选留毕业生,公派国内外进修、访问人员的制度及结果。主要公开平台:
      http://www.gaoxinedu.com/index-visiting-professorl.html
      7.对外合作与交流信息主要包括:对外合作与交流、中外合作办学情况,外籍教师与留学生的管理制度、数量。主要公开平台:
      http://www.kdgxiec.com/
      8.资产、财务、收费信息。主要包括:资产、财务及其管理制度,学院经费来源,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,公务接待费支出情况,收费的项目、依据、标准与投诉方式。
        http://www.gaoxinedu.com
      9.大宗物资采购信息。主要包括:大宗办公用品、教学仪器设备、医药品的采购制度及采购结果。
        http://www.gaoxinedu.com
      10.突发性重大事件。主要包括:防火预案、公共卫生事件等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况。主要公开平台:
      http://www.gaoxinedu.com/
      同时,学院严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定,做好对拟公开信息逐条审核,确保了公开信息不涉密,涉密信息不公开。
      总之,学院将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求,并积极借鉴兄弟院校的经验,结合学院实际,不断拓展公开的内容,创新公开的形式,规范公开的程序,健全和完善信息公开的各项工作机制,将信息公开和促进学院中心工作密切联系起来,稳步推进学院信息公开工作不断深入开展。

(责任编辑:周雨曦   审核:刁巧燕)

 

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