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西安铁路职业技术学院2019年度信息公开工作报告

放大字体  缩小字体 日期:2019-11-13 15:33:53   本站原创  来源:西安铁路职业技术学院  人气:8
      根据教育部《高等学院信息公开办法》(教育部令第29号)、教育部办公厅《关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)和陕西省教育厅办公室《关于做好2019年度高校信息公开报告工作的通知》要求,现将西安铁路职业技术学院2019年度(2018年9月1日——2019年8月31日)信息公开工作报告如下:
      一、概况
      2019年度,西安铁路职业技术学院认真贯彻落实教育部和省教育厅有关信息公开工作精神和要求,扎实推进信息公开工作,扩大信息公开范围,切实提升学院信息公开的制度化、规范化水平,努力保障师生和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
      (一)强化主动公开,推进清单落实
      学院高度重视信息公开工作,把信息公开作为完善内部治理、接受社会监督的重要内容,根据高等学院信息公开清单,全面、及时、准确落实工作。在公开清单事项的基础上,不断扩展公开范围,进一步推动招生就业、教学质量、奖助学金、职称评聘、教育收费、各类评优等师生员工和社会各界关注的热点领域信息公开。
      (二)强化宣传培训,拓宽公开渠道
      学院坚持利用信息公开业务培训会对工作进行部署、总结,不断提高各部门开展信息公开工作的自觉性和主动性。不断拓宽公开渠道,灵活利用学院网站、官方微博、官方微信、文件、电子显示屏和橱窗等公开学院事业发展的情况。
      (三)强化制度建设,形成长效机制

学院制定了《西安铁路职业技术学院信息公开实施细则》,完善了信息公开制度,明确了信息公开工作机构及职责,形成了学院统一领导,学院办公室组织协调,各部门各负其责,广大师生积极参与的工作格局,保证了信息工作的有效开展。

      二、主动公开信息情况
      2019年度,依据教育部高校信息公开办法和省教育厅建立高等学院信息公开事项清单制度的有关规定,学院坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,严格按照高等学院信息公开事项清单要求,及时公开相关工作信息。具体如下:
      一是通过校园网主页、各部门网页、学院官方微博、微信公众号、工作群等网络形式,校内广播、公告栏、电子显示屏等媒介形式,面向全院或院内一定范围主动公开相关信息。
      二是通过教职工代表大会、中层干部会、专题工作会、教学工作会、学生工作会等各种会议形式公开学院信息。
      三是以校内文件、会议纪要、年鉴、简报、教师手册、学生手册等纸质形式面向全院或院内一定范围公开信息。
      据统计,2019年度学院在校园网首页“学院新闻”栏目中公开各类信息1058条,内容涉及教学、招生、就业、科研、基建、后勤保障等多个方面,在校园网首页“通知公告”栏目中公开各类信息30条;各二级部门、单位在部门网页上发布信息700余条;召开教职工代表大会1次,各类专题工作会110余次;学院印发公文226件;除学院官方微信、微博,各部门、单位也结合自己工作实际申请开通微信、微博平台,共计46个,不断推送学院各项工作的图文信息。学院主动公开信息的主要内容包括:
      1.学院基本信息。主要包括:学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况;
      2.学院章程以及学院制定的各项规章制度;
      3.学院重大事项。主要包括:学院改革发展和建设的重大决策,发展规划,年度工作计划,重要改革方案及实施方案等;
      4.招生就业信息。主要包括:招生政策、制度、计划、考试与录取规定,录取分数、录取结果及毕业生就业的政策、就业指导与服务情况程序、就业指导与服务情况、招聘信息、就业率等;
      5.教学、科研信息。主要包括:专业设置,重点专业建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果、学院各级各类教学科研项目申报、审批和完成情况等;
      6.学生管理信息。主要包括:学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;
      7.人事信息。主要包括:教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法等;
      8.财务、资产、收费信息。主要包括:学院收费的项目、依据、标准与投诉方式,资产与财务管理制度、经费来源、年度经费预算决算方案以及物资设备采购和重大基建工程的招投标等;
      9.重大事件信息。主要包括:重大事件应急处理预案,涉及学院的重大事件的调查和处理情况等;
      10.对外合作与交流信息。主要包括:中外合作办学情况、对外合作与交流、外籍教师的管理制度等;
      11.按照规定需要公开的其他事项。特别是关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项,学院坚持多种途径公开,确保师生以及群众、社会的知情权、监督权,如:学院学生招生政策、招生资格、招生计划、录取信息等招生信息;学生评奖评优、奖助学金、贷款、勤工助学等政策、办法、结果以及毕业生就业服务等信息;干部竞聘、人事任免、教职工招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励和科研项目结果等科研管理信息;基建后勤招投标管理等信息;财务规章制度、财务收支和预决算、学费收缴等财务信息。
      三、依申请公开信息情况
      学院认真贯彻教育部《高校信息公开办法》,公开了学院党、政办公室以及其他各部门的电话、职责范围等信息,建立了师生、群众申请公开信息的渠道。一年来,未收到相关信息公开申请。
      四、信息公开评议情况  
      2019年度学院通过网络等形式及时公开教学、科研、社会服务等各类信息,师生反映良好。
      五、因信息公开工作遭到举报情况  
      2019年度学院无因信息公开工作而被举报的情况发生。
      六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
      (一)主要经验
      在招生信息公开方面,除通过招生宣传材料、招生就业网站、校内公告栏和宣传板等传统方式对西铁院办学情况、招生计划、各招生专业收费及学生资助等情况进行公开宣传,还充分利用微信平台等新媒体渠道增加信息公开的透明度及公信度。为了给广大考生和家长提供便利和参考,通过校园网、招生宣传材料、展板、公告栏等面向社会公开学费、住宿费等收费标准,接受社会各界的监督。特别是在今年高职扩招工作中,学院加大宣传力度,开放招生咨询处,通过招生咨询电话、企业QQ,网站在线留言等形式,重点解答三校生、高中毕业生、退役军人、下岗转岗失业人员、农民工等群体的线下、线上咨询。学院还组织相关人员赴西咸新区人才市场,接待西安、咸阳等地400余考生的现场咨询。同时,充分利用学院官微、招就办微信、新浪网等新媒体力量,解读招生录取政策、发布招生录取信息,不断加大宣传工作的覆盖面,营造良好氛围。
      (二)存在问题
      一是信息公开的形式需要进一步扩展,信息公开网站建设力度需要持续加大;二是院内部分部门开展信息公开工作的意识水平还需进一步增强;三是个性化信息公开服务要进一步加强,要利用新兴媒体的优势,增强信息公开“点对点”服务。
      (三)改进和加强信息公开工作的措施
      进一步做好信息公开和服务工作,重点在以下方面加以努力和改进:一是完善学院信息公开的形式和途径,创新现有公开形式;二是提高学院信息公开工作队伍水平,通过组织学习培训提高学院兼职信息公开工作人员政策水平和业务水平。三是加大信息公开工作的宣传力度,使师生员工和社会公众对学院工作有更多的了解。
      学院将按照上级有关要求和自身发展实际,不断拓宽公开内容,创新公开形式,规范公开程序,完善信息公开工作机制,强化信息工作队伍培训,提升学院信息公开整体工作水平。
 

(责任编辑:周雨曦   审核:刁巧燕)

 

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