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西安建筑科技大学华清学院2019年度信息公开工作报告

放大字体  缩小字体 日期:2019-11-09 08:47:49   本站原创  来源:西安建筑科技大学华清学院  人气:59
      按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《陕西省教育厅办公室关于做好2019年度高校信息公开报告工作的通知》文件精神和要求,根据西安建筑科技大学华清学院2019年度信息公开工作执行情况,特编制本报告,报告中统计数据的时间为2018年9月1日至2019年8月31日。现将相关工作报告如下:
      一、概述
      本学年,该院按照教育部和省教育厅的部署与要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,对照《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)公布的清单50条事项,紧密围绕学院中心工作,进一步加大权力运行与监督、财务资产及收费、招生与考试、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、学位与学科、对外交流合作等重点领域信息公开力度。以加强和改进信息公开工作为契机,完善内部治理,提高工作透明度,逐步实现了社会公众及师生员工对学院各项工作的知情权、参与权、表达权和监督权。
      (一)学院高度重视
      学院党政领导班子高度重视信息公开工作,在书记、院长担任组长的信息公开工作领导小组的指导下,学院召开专题会议,按照《高等学校信息公开事项清单》分解责任,落实信息公开职责,完善公开流程,不断加强重点领域信息的主动公开,进一步推进信息公开工作的制度化和规范化。学院各部门各司其责,广大师生积极参与,保证了信息公开工作的平稳、有序开展。
      (二)工作机制完善
      在该院党政主要负责人统一领导、信息公开领导小组牵头协调、职能部门各负其责的工作体制框架下,不断完善信息公开的具体工作机制。具体举措:一是对照教育部《高等学校信息公开事项清单》,根据学院机构设置情况,将清单所列事项逐一对应到相关职能部门,并明确各部门负责人为本部门信息公开工作的第一责任人,全面负责清单事项的公开落实。二是积极开展信息公开工作的宣传、培训,各部门指定一名信息公开联络员,负责本部门清单项目的填报工作,学院组建专门的信息公开工作群,为信息公开工作人员提供便利,加强沟通交流,提高工作效率。三是坚持信息公开工作与依法治校、党风廉政建设执行情况、部门年度考核等工作紧密结合。
      (三)公开渠道多样
       以“以公开为常态、不公开为例外”的指导思想,积极拓宽信息公开的广度和深度,学院采取多种措施不断拓展信息公开方式方法,综合利用校园网络、微博、微信、报刊(院报、简报、手册、指南、简章)、文件、会议、校园广播、意见箱以及通知、公告、公示等形式向师生员工和社会公开信息,这些公开方式形式多样,相辅相成,构建了全方位的院务公开平台。其中,职工大会、网上公示、通知公告栏等主要公开形式发挥了巨大的作用。
      二、主动公开情况
      (一)主动公开信息的数量
      2018——2019学年,全院主动公开信息2800余条。其中,通过学院新闻网公布各类信息 886条,通过通知、公示、文件主动公开信息109条,通过广播台公开信息近1000期;官方微博发布新闻信息近400条,微信公众号发布新闻信息近500条,报纸发送期刊14期,得到师生员工和社会各界的广泛关注和好评。
       一年来,召开院长办公会议33次;院长接待日9次;编辑印发党委文件38份、行政文件249份、院长办公会议纪要10份、《教学简报》13期、《就业简报》16期、《军训快报》6期、《晨读晨练公告》24期、《学工情况》8期、《教学督导简报》4期、《西安建大华清通讯》1期。
      (二)主动公开信息的内容
      1.基本信息公开情况
      通过学院官方网站主页发布学院概况、办学规模、机构设置、教学管理、人才培养、合作交流、招生就业、党群工作、重大事件、院领导重要活动、教学科研等重大信息以及通过网站中的通知公告栏目发布各类信息。
      2.招生考生信息公开情况
      学院坚持招生录取工作“十公开”原则,通过学院招生信息网、教育部阳光高考平台公开学院招生简章(含收费标准)、招生专业(含招生计划)、历年分数线、各省录取分数线、录取程序、录取结果等招生信息。便于社会公众获取有关招生方面信息的同时,接受公众对招生工作的监督。在高考前后,学院还安排有专人接听考生咨询电话,考生可通过咨询电话查询学校投档分数情况,也可通过学院招生信息网查询本人录取情况、录取通知书投递情况、各省各批次的录取情况等信息;对录取结果有异议的考生可通过招生章程公布的监督举报电话进行投诉。为保障教育公平,保证招生过程公开透明,招生过程全程接受师生员工及社会的监督。
      3.阳光财务信息公开情况
      第一,教育收费公开。学院在招生、注册、收费等方面,通过公示栏,将收费依据、收费项目、收费标准与投诉方式予以公示,主动接受学生家长和社会的监督。第二,财务管理制度公开。学院财务报销制度、财务管理办法、账务处理程序及资产管理办法等通过文件公开公布,让广大师生员工可以随时查阅,了解相关制度规定,自觉遵守制度并监督制度的执行。第三,物资设备信息公开。在价值五万元以上的设备物资采购和重大基建工程的招投标中,严格按照相关制度,公示招标信息并及时在学院网站上发布招投标公告,做到招投标信息公开透明。第四,预算决算的参与和公开。预算编制涉及每个职能部门,经过反复修改和上报确定可行性预算方案,并将预算反馈至各职能部门。定期反馈预算的执行情况,让各职能部门做到心中有数。
       4.人事师资信息公开情况
      学院人事工作严格按政策、程序、纪律办事,坚持按公开、公平、公正原则对待一切人和事,自觉接受各方面监督,特别是在人才招聘、职称评审、选拔聘任等敏感工作方面,多渠道发布通知,公开工作流程、公示评选结果,做到对各环节进行有效规范、约束和监督。 学院通过官方网站、专业招聘网站、张贴纸质公告、公示等形式,公开人事工作相关信息,接受社会公众和师生监督,促进人事工作透明化。
      5.教学质量信息公开情况
      通过编制《本科教学质量年度报告》向学院师生及社会公开学院当年新增专业、招生专业、停招专业名单、学生培养方案、学生学籍处理、学生转专业等内容。通过教学管理系统,向师生公布教学要求、开课要求等信息,开通了网上评教系统。在专业建设中,学院坚持以市场需求为导向,以提升内涵为着力点,不断调整和优化专业结构。以《就业信息管理系统》监测的数据为基础,结合用人单位反馈,组织专家对学科(专业)的就业前景及就业竞争中存在的问题进行分析和研讨,对专业设置进行调整。根据行业发展需求,加强以土木建筑类学科为特色,以工程、管理类学科为主体,兼有艺术等学科的教学型、多学科协调发展的学科专业体系。
       6.学院历来重视学生管理工作,针对学生关注的奖学金、助学金、助学贷款、勤工俭学的申请与管理,在新生入学时,学院向每一位学生发放《西安建筑科技大学华清学院学生管理手册》,主要内容包括:学籍管理办法、学生奖学金、助学金、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等。同时,通过微学工公众平台发布各类通知、公告、公示,让每一个学生及时了解学院的相关政策,保证每个学生的切身利益。
      7.学风建设工作公开内容包括学术规范制度、学术不端行为查处机制、学风建设机构等。
      8.学位及学科管理工作公开内容包括新增学士学位授予专业的申报及论证材料、授予学士学位的基本条件等。
      9.对外合作交流工作公开内容包括境内外合作办学情况、学生交流情况等。
      三、依申请公开情况
      2018年9月1日至2019年8月31日,该院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。
      四、信息公开的评议情况
      该院信息公开工作基本实现规范化、制度化和网络化,充分保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,受到师生员工的普遍认可。
      五、因信息公开受到的举报情况
      该院不断加强依法治校、信息公开和党风廉政建设,强化制度管理和民主监督,加强信息的公开和透明。目前为止,未发生因信息公开工作受到举报的情况。
      六、信息公开工作的主要问题和改进措施
      在省教育厅的正确领导下,该院信息公开工作取得了明显成效,信息公开内容不断拓展,形式更加多样,机制趋于完善,师生评议较为满意。本学年学院开设了院长信箱,实行院长接待日制度并形成院长接待日记录,及时倾听并解决师生员工的困难和问题。但还存在一些需要改进的问题,主要表现在:一是信息公开的专业化人员队伍有待加强;二是信息公开保障制度体系建设有待加强。
      在以后的工作中,该院将根据省教育厅的统一部署和要求,深入学习贯彻上级有关信息公开工作精神,将通过以下三个方面不断改进工作:一是加强信息公开工作的宣传、培训,提高信息公开人员的思想觉悟和业务水平;二是加强与清单事项人的交流沟通,做到统一思想,提高执行力;三是加强通过学院官网、微博和微信公众平台、广播站、院报等媒体对学院热点、焦点信息进行解读。从而实现进一步增强决策透明度和公众参与度,推动信息公开工作深入开展,为实现学院教育事业快速发展做出积极努力。
      七、其他需要报告的事项
      经核查,该院无其他需要报告的事项。
      八、清单事项公开情况
      该院对照《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)公布的清单50条事项,逐项认真核查并列明清单事项的网址链接等情况(详见附件《西安建筑科技大学华清学院信息公开清单事项公开情况表》)。
      附件:   西安建筑科技大学华清学院信息公开清单事项公开情况表
西安建筑科技大学华清学院
2019年11月6日

(责任编辑:周雨曦   审核:刁巧燕)

 

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