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西安外事学院2018年度信息公开工作报告

放大字体  缩小字体 日期:2018-12-02 16:12:13   本站原创  来源:西安外事学院  人气:184
      西安外事学院按照省厅《关于做好2018年度高校信息公开报告工作的通知》(陕教秘办〔2018〕8号)文件要求,对照学院信息公开事项清单,结合工作实际,全面、及时、准确地公开信息。现对本年度信息公开工作进行总结,形成本报告。全文内容包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施,清单事项公开情况共七个部分。
      本年度报告由西安外事学院党政办公室编制,所列统计数据的时间为2017年9月1日至2018年8月31日。如对本报告有任何疑问,请联系西安外事学院党政办公室(电话:029-88751010)。
      一、概述
      2017—2018学年度,在省委教育工委、省教育厅的指导下,西安外事学院紧紧围绕新形势下信息公开工作在服务公众、服务师生、接受监督、树立学院及上级教育祖国管部门公信力方面的重要作用,坚持以“公开为常态,不公开为例外”的原则,积极拓宽信息公开的广度和深度,强化制度建设,规范工作流程,不断提升信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平,切实保障广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权,信息公开工作取得了新进展。
      (一)完善体系建设,形成长效机制。在明确信息公开工作领导小组成员和成员单位基础上,党政办公室全面负责学院信息公开工作的统筹协调和工作指导,各职能部门、基层单位具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作。目前,已基本形成由学院统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,完善了信息公开工作机制,信息公开工作取得新进展。
      (二)加强制度建设,推进清单落实。结合学院工作实际,修订了《西安外事学院信息公开实施办法》。学院组织相关人员经过调研,制定了《西安外事学院信息公开指南》,修订了信息公开目录和信息公开工作受理等制度,进一步细化分工,强化信息公开的责任意识,以业务办公室为单元,承担各自职责范围内的学院信息公开工作,把信息公开工作落到实处。
      (三)巩固督查力度,加强保密管理。一是组织专门人员对各学院、工作部、直属单位所负责的网站建设和信息更新、办公自动化系统运行情况进行检查,并将检查结果进行通报;针对检查中存在的问题,限时限期进行整改。初步构建完成以信息公开监督协调小组牵头,党政办公室、宣传部、信息化管理办公室等有部门协同联动的督查机制,成效显著。二是加强保密管理,学院制定了《西安外事学院保密工作实施办法》,妥善处理公开与保密的关系,要求有关管部门建立和完善信息公开工作保密审查工作程序,确保涉密信息不对外公开。今年11月份,学院保密工作接受了省委教育工委组织的检查,得到肯定。
      (四)强化信息公开作用,多种方式公开信息。一是通过整合学院主页、信息公开网、数字化校园办公系统,初步形成了全方位、立体化的信息公开格局。二是结合微博、微信及其他新媒体应用,构建新型信息宣传服务平台,实现各类信息有效共享和统一管理,为社会公众及时获知学院信息提供新渠道,加强学院与公众的互动交流。三是充分发挥教代会在信息公开工作中的作用。学院定期召开教职工代表大会,将其作为教职工依法参与学院民主管理和监督的基本形式。通过代表提案,回应师生员工关系问题。
      二、主动公开情况
      一是通过学院网站、信息公开网、主动公开信息4078项(条);通过官方微博、微信发布信息1300条;通过校园广播发布信息680条;各类大型会议活动主动邀请媒体参加,累计邀请媒体140人次,校外媒体对西安外事学院新闻报道数量共计510条。编辑出版《西安外事学院》校报及专刊8期。二是学院通过董事会、校务会、党委会及其他多类会议活动,依法公开会议内容,让师生及公众了解学院决策信息。通过OA协同办公系统对党委思想宣教、教育教学、稳定安全、人资财管理、科研成果文件予以公开。三是通过教代会将学院发展规划、年度工作、财务工作、工会工作和其他专项工作,向全体教代会代表通报。四是学院还通过各类手册、宣传册、统计报表等纸质资料,利用校内公告栏、宣传橱窗、展板、电子显示屏、校广播台等多种渠道进行信息公开。五是注重对招生、财务等重点领域信息公开。学院将招生章程、招生计划、分批次、分科类录取人数和录取最低分、招生咨询、监督渠道等在校内公开栏、校园网上全公开,省招办将招生计划公布在教育部阳光高考信息平台及各省招生考试信息网全公开。学院通过学院网站、公告栏等渠道,将学院教育收费项目、依据、标准与投诉方式、财务管理制度等进行了及时公开。在每年开学注册的收费环节,学院在收费现场向缴费学生和家长公示收费项目和标准。学院还设立并对外公布了价格举报电话、电子邮箱等,落实专人负责处理群众反映的教育收费问题,建立受理举报机制制度,全力推行“阳光收费”。
      学院主动公开的信息内容包括各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度、有关教育收费的项目、依据和收费标准等财务信息等。通过信息公开网专栏公开清单所列事项及相关链接,见附件“清单事项公开情况表”。
      四、依申请公开、不予公开及因公开受到举报的情况
      本年度,学院未收到师生员工和社会公众提出的信息公开申请,没有因信息公开工作受到举报的情况。
      五、对信息公开的评议情况
      学院充分认识到师生员工和社会公众对学院信息公开工作的积极推动作用,并通过多种途径调动本校师生员工和社会公众参与学院信息公开工作,根据其建议及时改进工作方法,深化信息公开内容,推进学院信息公开工作。
      六、主要经验、存在的问题和改进措施
      (一)经验主要为:一是领导重视,形成信息公开工作机制;二是制度保障到位,主体责任明确;三是拓展途径和渠道,多种方式公开信息。
      (二)问题主要表现为:信息公开的及时性和实效性有待加强,信息公开考核腰带完善,信息公开的作用有待加强。
      (三)改进措施:一是切实提高各部门对信息公开工作的认识,加大力度督促相关责任部门及时更新、上传公开信息,形成信息公开的常态化。二是抓好信息公开考核制度建设与落实。将信息公开考核纳入各部门年度考核,并将信息公开工作实施情况作为评价各部门及其领导干部年度工作的一项重要考评指标。三是加强信息公开工作的作用。特别是社会公众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的信息都要在一定范围内采取适当方式予以公开,自觉接受监督。
      今后,学院将继续贯彻落实教育部和省教育厅有关工作要求,积极借鉴其他高校的先进经验,结合学院实际,进一步健全和完善各项工作机制,稳步推进信息公开工作不断向深入开展。
      附件:西安外事学院清单公开情况表
      附件:
西安外事学院清单公开情况表
(共10大类50条)
序号
类别
公开事项
网址链接及情况说明
1
基本信息
(6项)
1
      办学规模、校级领导班子简介及分工、学院机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jbqk.htm
2
      学院章程及制定的各项规章制度
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jbqk.htm
3
      教职工代表大会相关制度、工作报告
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jbqk.htm
4
      学术委员会相关制度、年度报告
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jbqk.htm
5
      学院发展规划、年度工作计划及重点工作安排
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jbqk.htm
6
      信息公开年度报告
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/ndbg.htm
2
招生考试信息
(8项)
7
      招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划
      http://zsb.xaiu.edu.cn/Index.shtml
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/zsksxx.htm
8
      保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果
      本校目前尚无保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生
9
      考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分
      http://zsb.xaiu.edu.cn/Index.shtml
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/zsksxx.htm
10
      招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/zsksxx.htm
11
      研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数
      尚无举办研究生教育
12
      参加研究生复试的考生成绩
13
      拟录取研究生名单
14
      研究生招生咨询及申诉渠道
3
财务、资产及收费信息
(7项)
15
      财务、资产管理制度
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/cw_zcjsfxx.htm
16
      受捐赠财产的使用与管理情况
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/cw_zcjsfxx.htm
17
      校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息
      学院无校办企业
18
      仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/cw_zcjsfxx.htm
19
      收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表
      民办高校的经费来源主要以收取学费为主,收费标准经教育主管部门和物价部门核准,相对公开透明;各项费用支出由内部决策机构根据办学需求按规定程序作出,而各校之间情况差异,依据的自身发展实际各不相同,费用支出的侧重点也有所不同,若公开相关信息,不利于保障各校办学自主权和体现决策优势。同时,民办高校的财务工作状况,每年都要接受上级主管部门的年度审计,已有规范的工作基础,故暂无公开的客观需求。
20
      收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表
21
      收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/cw_zcjsfxx.htm
4
人事师资信息
(5项)
22
      校级领导干部社会兼职情况
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/rsszxx.htm
23
      校级领导干部因公出国(境)情况
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/rsszxx.htm
24
      岗位设置管理与聘用办法
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/rsszxx.htm
25
      校内中层干部任免、人员招聘信息
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/rsszxx.htm
26
      教职工争议解决办法
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/rsszxx.htm
5
教学质量信息
(9项)
27
      本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jxzlxx.htm
28
      专业设置、当年新增专业、停招专业名单
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jxzlxx.htm
29
      全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jxzlxx.htm
30
      主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jxzlxx.htm
31
      促进毕业生就业的政策措施和指导服务
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jxzlxx.htm
32
      毕业生的规模、结构、就业率、就业流向
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jxzlxx.htm
33
      高校毕业生就业质量年度报告
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jxzlxx.htm
34
      艺术教育发展年度报告
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jxzlxx.htm
35
      本科教学质量报告
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jxzlxx.htm
      6
学生管理服务信息
(4项)
36
      学籍管理办法
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/xsglfwxx.htm
37
      学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/xsglfwxx.htm
38
      学生奖励处罚办法
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/xsglfwxx.htm
39
      学生申诉办法
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/xsglfwxx.htm
7
学风建设信息
(3项)
40
      学风建设机构
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/xfjsxx.htm
41
      学术规范制度
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/xfjsxx.htm
42
      学术不端行为查处机制
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/xfjsxx.htm
8
学位、学科信息
(4项)
43
      授予博士、硕士、学士学位的基本要求
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/xw_xkxx.htm
      尚无博士、硕士学位授予权
44
      拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定
      尚无博士、硕士学位授予权
45
      新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法
      尚无博士、硕士学位授予权
46
      拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/xw_xkxx.htm
9
对外交流与合作信息
(2项)
47
      中外合作办学情况
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/dwjlyhzxx.htm
48
      来华留学生管理相关规定
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/dwjlyhzxx.htm
10
其他
(2项)
49
      巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况
      尚无巡视检查
50
      自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况
      http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/qt.htm
 

(实习编辑:孙颖璐   审核:刁巧燕)

 

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