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西北大学现代学院2018年度信息公开工作报告

放大字体  缩小字体 日期:2018-12-02 16:11:12   本站原创  来源:西北大学现代学院  人气:282
      根据陕西省教育厅《关于做好2018年度高校信息公开报告工作的通知》(陕教秘办〔2018〕7号)要求,学校高度重视,积极落实,对照教育部办公厅《关于全面推进高校信息公开做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)相关标准,结合学校2018年度(2017年9月1日至2018年8月31日)信息公开实际情况,完成西北大学现代学院《2018年度信息公开工作报告》的编制工作,全文内容包括工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开评议情况、因学校信息公开工作受到举报等情况、信息公开工作的新做法及改进措施、其他需要报告的事项、清单事项公开情况表等八项。具体内容如下:
      一、 概述
       本年度,学校在学院信息公开工作领导小组的统一部署下,进一步健全信息公开工作领导体制机制,主动适应大数据时代信息化建设的整体特点,拓宽信息公开渠道和途径,有效保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,稳步提升学院整体形象,公开办学、依法治校,公正管理、阳光透明。
      (一)分解清单项目,规范公开程序,推动清单落实
      学院门户网站在本年度进行了深化管理,不仅严格秉持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,全面、及时、准确地公开信息,还坚持“谁公开、谁负责”的工作标准,对“清单”所要求的十大类50项信息进行分解、分类,严格审核内容,规范公开程序,准确公开、及时有效。
      (二)完善制度机制,健全公开体系,突出时效重点
      本年度,学院进一步完善信息公开制度机制,学院院务办公室设立专门机构由专人负责管理、运营、维护信息公开平台,专人管理、专人专责。

本年度,学院不断丰富信息公开渠道,健全信息公开体系,加大信息化校园建设力度,借助新老媒介平台如门户网站、广播电台、微信公众号、公告栏、校园OA平台等载体,把握学院工作要点,突出信息公开重点,围绕群众关切热点,及时公开重大活动、学院决定、会议内容等情况,充分发挥“院长信箱”等渠道的作用,在公开信息的同时广泛征集信息,以实现信息的反馈再公开效果,使师生员工和社会公众及时掌握第一手学院资讯。

      二、主动公开情况
      (一)主动通过新媒体、印刷物等载体公开情况
      1.各种媒体平台面向校内外公开信息
      (1)本年度,学校通过门户网站主动公开信息共计650余条,点击量约66952人次,内容涵盖学校新闻、教学科研新闻、通知公告、项目申请等。主要通过“学院公告”发布通知、公告共计42条,含各类人才计划、推选或聘用公示、重要科研项目推选或立项公示、学生奖学金和荣誉称号评选公示等师生关心的热点信息;通过“学院新闻”、“教学新闻”发布新闻通讯共计492篇,包括校内外重大活动新闻、师生关注的热点新闻。
      (2)本年度,学校通过官方微信公告号“西北大学现代学院”推送内容共计227 条,关注人群覆盖15333人,较上一年度增加3778人;通过官方微博共发布1000余条,关注人数4060余人,较去年增长2036人。借助新媒体平台积极做好官方微博、微信对学校重要办学理念、发展规划、方针政策等信息的公开。
      (3)本年度,学校校报出版1期,学报出版1期。
      (4)本年度,社会媒体(报刊网站等)报道学校新闻信息累计28次。
      (5)本年度,学校通过网络电视台制作、播出节目共计81期,涵盖学院新闻、专题节目、微课讲坛、同学获奖作品展示等内容。
      (6)学校在校园内公共活动场所设置21个LED显示屏,其中每个教学楼、公寓楼均有设置显示屏,滚动式发布学院相关信息及通告累计110余条,与学院网站公告栏目同步进行。
      (7)其他渠道如院长信箱,专人管理、及时处理回复,并在校内教职工及学生中公开部分反映集中的共性问题,本年度共处理来信140余件,其中公开信件24件;利用各种校内出版、编印物如《西北大学现代学院大事记》涵盖年度工作要点和总结,各类全校大型活动等;每年根据各级教育政策方针更新编印《西北大学现代学院学生手册》等。
      2.特色做法
      高校信息公开面向的受众群体既有老师也有学生,既有家长也有社会各界关注人士,其中学生群体特别是95后青年大学生是一个不容忽视的群体。本着学校的办学原则,本年度,学校信息公开在基于新兴媒体渠道拓宽的同时,还积极探索更多广大师生和人民群众喜闻乐见的平台载体,如学校抖音小视频公众号自开通以来共发布内容98条,关注人群覆盖2736人,点击量约1.9万;微信公众号小助手——官微君已有2136个好友,学校借助“官微君”这一年轻活泼的虚拟形象受到广大95后大学生的喜爱,已经深入同学们的日常生活,同学们遇到什么问题也常会请求官微君的帮助,且回复及时、效率较高,官微君日益成为同学们与学校的有效沟通。
      (二)主动公开信息内容
      1.学院基本情况公开:包括学院简介、组织机构图、学院领导、专家顾问、学科带头人、学院荣誉、兴学理念、教学设施、综合服务设施、发展历程、发展规划等基本情况。

2.招生管理工作公开:包括招生政策、各省市招生计划、专业简介、艺术专业测试合格线划线公告、收费标准等、招生问答、录取信息查询渠道等。

      3.人事管理工作公开:包括专职教师招聘和技术人员招聘等,教师培训、交流学习情况。
      4.教学管理工作公开:包括教学管理规范制度、学科专业设置、开课计划、考试安排、毕业生社会实践、新增专业评审结果、一流专业遴选名单、教学成果展等。
      5.学生管理工作公开:包括学生管理规章制度、学生评奖评优结果、学生管理问题申诉途径、毕业生就业指导与服务等。
      6.学风建设工作公开:包括处理学术不端行为实施细则、教学事故处理办法、学士学位授予工作实施细则、教师教学工作规范等规章制度。
      7.科研管理工作公开:包括科研项目申报、科研项目结果、各类学术活动、科研成果奖励公示等信息。
      8.双考双创工作公开:包括考研指导讲座、考研和公考资讯、招录公考、大学生创新创业优惠政策、创业指导、学生创业获奖结果等信息。
      9、其他事项。国家的大政方针、各种讲座通知、大型公益演出等。
      (三)招生信息公开情况和特色做法
      1.基本情况
      学院招生工作贯彻落实教育部高校招生“十公开”原则,坚持“阳光招生”,建立了专门的“招生专网”网址(http://zs.xdxd.cn/)。
      从高考前到八月底报到期间两部招生咨询热线电话实现从早八点到晚十点的无缝接听,累计接听电话3801余通,并组织专人接待来校咨询的考生及家长1500人次。
      在招生宣传及录取阶段,充分运用新媒介,保持招生咨询留言板、新浪微博、微信等多种信息平台畅通,用于发布招生宣传的各类信息,及时回复考生及家长的问题。招生期间累计回复网站(微信公众号后台)留言319余条。学校招办官方微信公众号推送了招生办精心制作的宣传信息累计1115条,单次阅读量达1759余次,使得社会公众获取信息更加便捷,提高了获取信息的效率,对信息公开起到了良好效果。积极参与教育部阳光高考信息平台、陕西省招生考试网以及其他省市相关网络咨询平台及现场高招咨询活动,累计点击率6次,通过在社会媒体《安康日报》、《汉中日报》、《商洛日报》、《三秦日报》、《陕西教师报》等平台刊登醒目招生简章、学校信息等内容累计5条,向全国951余所目标中学邮寄招生指南及海报等宣传资料。
      (四)财务信息公开情况和特色做法
      学院进一步加大财务信息公开、公示力度。本年度,除了在学院网站公开公布学院收费信息之外,还坚持多种形式公开相关财务信息。学院通过召开教职工代表大会、院长座谈会及其他与财务相关的工作会议,由财务处处长汇报、通报财务收支、预算执行、基本建设、财务风险防控及其他财务管理工作情况。同时,学院还借助校园OV办公平台,为全校教职员工公开工资查询系统,教职工可以通过该系统查询本人工资明细。
      三、依申请公开和不予公开情况
      2018年,学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。
      四、对信息公开的评议情况
      学院教职工和学生对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,教职工和学生以及社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议总体满意。
      五、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
      本年度没有因学院信息公开工作受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。
      六、信息公开工作的新做法、新举措、主要经验、问题和下一步改进措施
      (一)新做法、新举措、主要经验

1. 领导重视,审核严格,程序规范。学院党政领导高度重视信息公开工作,信息公开工作领导小组充分发挥职能,做到“一文一审”、“专文专审”以确保信息公开的严谨和涉密信息的保护, 严守“以公开为常态、不公开为例外”的原则,规范信息公开程序,做到及时有效且科学严谨。

      2. 创新媒介,精细管理,及时有效。学院注重发挥“横向联系、纵向指导”的协同机制,不断提升学院信息公开工作的整体水平,学院网站、综合信息服务系统等渠道更加完善;在“院长信箱”的基础上,学院沿用“校内服务”栏目并精细管理师生投诉获意见、建议,做到“专栏专人、职能对应”,结合对新兴媒体渠道的舆情掌握、分析,借助微信、微博平台及时处理、反馈信息,收效显著。
      (二)存在问题和下一步改进措施
      1.职能部门工作人员对信息公开业务水平有待进一步提高,以适应大数据时代背景下信息化校园建设和发展的需要。
      2.进一步加强信息公开领导小组监督学院信息公开工作,并定期进行工作检查。严格按照教育部《高等学院信息公开办法》、《高等学院信息公开事项清单的通知》的规定,加强和改进学校信息公开工作。   
      七、其他需要报告的事项
      无
      八、清单事项公开情况表
序号
类别
公开事项
学院公开网址
1
基本
信息
(6项)
      (1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学院机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况
      http://www.xdxd.cn/xyjj/
      http://www.xdxd.cn/xyjj/xygk/6978.html
      http://www.xdxd.cn/jxtd/msfc/2016/25996.html
      http://office.xdxd.cn/
      (2)学院章程及制定的各项规章制度
      http://office.xdxd.cn/
      (3)教职工代表大会相关制度、工作报告
      http://office.xdxd.cn/
      (4)学术委员会相关制度、年度报告
      http://office.xdxd.cn/
      (5)学院发展规划、年度工作计划及重点工作安排
      http://www.xdxd.cn/xyfz/
      http://office.xdxd.cn/
      (6)信息公开年度报告
      已完成
2
招生考试信息
(8项)
      (7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划
      http://zs.xdxd.cn/
      (8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果
      http://zs.xdxd.cn/
      (9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分
      http://zs.xdxd.cn/
      (10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果
      http://zs.xdxd.cn/
      学院通过召开会议研讨公开
      (11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数
      学校为西北大学独立二级学院,暂未涉及研究生培养业务
      (12)参加研究生复试的考生成绩
      (13)拟录取研究生名单
      (14)研究生招生咨询及申诉渠道
3
财务、资产及收费信息
(7项)
      (15)财务、资产管理制度
      http://office.xdxd.cn/
      (16)受捐赠财产的使用与管理情况
      http://office.xdxd.cn/
      (17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息
      http://office.xdxd.cn/
      (18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标
      http://office.xdxd.cn/
      (19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表
      http://office.xdxd.cn/
      (20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表
      http://office.xdxd.cn/
      (21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式
      http://office.xdxd.cn/index.php?r=service/goto
4
人事师资信息
(5项)
      (22)校级领导干部社会兼职情况
      http://www.xdxd.cn/xyjj/xygk/6978.html
      (23)校级领导干部因公出国(境)情况
      暂无此项
      (24)岗位设置管理与聘用办法
      http://office.xdxd.cn/
      (25)校内中层干部任免、人员招聘信息
      http://www.xdxd.cn/zhaopin/
      (26)教职工争议解决办法
      http://office.xdxd.cn/
5
教学质量信息
(9项)
      (27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构
      http://office.xdxd.cn/
      (28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单
      http://www.xdxd.cn/xyxw/2017/2017-03-14/29670.html
      (29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例
      http://office.xdxd.cn/
      (30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例
      http://office.xdxd.cn/
      (31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务
      http://xsjy.xdxd.cn/Jyzc/
      http://xsjy.xdxd.cn/Jyzd/
      (32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向
      http://office.xdxd.cn/
      (33)高校毕业生就业质量年度报告
      http://office.xdxd.cn/
      (34)艺术教育发展年度报告
      文件已上报教育厅
      (35)本科教学质量报告
      http://office.xdxd.cn/
6
学生管理服务信息
(4项)
      (36)学籍管理办法
      http://office.xdxd.cn/
      (37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定
      http://zs.xdxd.cn/Zszc/Index.html
      (38)学生奖励处罚办法
      http://office.xdxd.cn/
      (39)学生申诉办法

http://office.xdxd.cn/index.php?r=service/goto

7
学风建设信息
(3项)
      (40)学风建设机构
      http://www.xdxd.cn/xfjs/
      (41)学术规范制度
      http://www.xdxd.cn/Xfjs/Gzzd/2016/28591.html
      (42)学术不端行为查处机制
      http://www.xdxd.cn/Xfjs/Gzzd/2016/28591.html
8
学位、学科信息
(4项)
      (43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求
      http://www.xdxd.cn/jxtd/jwgg/gfzd/2017/30501.html
      (44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定
      学校为西北大学独立二级学院,暂未涉及研究生培养业务
      (45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法
      (46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料
      http://office.xdxd.cn/
 
9
      对外交流与合作信息(2项)
      (47)中外合作办学情况
学校为西北大学独立二级学院,暂未开展中外合作办学。
      (48)来华留学生管理相关规定
10
其他
(2项)
      (49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况
      学院召开会议研讨公开
      (50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况
      学院召开会议研讨公开
 

(实习编辑:孙颖璐   审核:刁巧燕)

 

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