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西安医学院2018年度信息公开工作报告

放大字体  缩小字体 日期:2018-12-02 16:06:47   本站原创  来源:西安医学院  人气:81
      为深入贯彻《高等学校信息公开办法》精神,落实教育部办公厅《关于全面推进高校信息公开年度报告的通知》(教办厅函〔2018〕80号)和陕西省教育厅《关于做好2018年度高校信息公开报告工作的通知》(陕教秘办〔2018〕7号)要求,结合学校2017—2018学年度信息公开工作的实际情况,特编制本报告。报告中所列数据的统计期限自2017年9月1日至2018年8月31日。
      一、工作概述
      2017-2018学年,学校持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,深入学习领会教育部、陕西省教育厅关于高等学校信息公开的要求和工作部署,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,加强领导,明确工作职责,完善公开制度,对照清单内容逐项检查,全面、及时、准确地公开清单事,进一步提高学校各项工作的透明度,不断提升信息公开工作的制度化、规范化和信息化水平,充分保证了学校师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。具体工作中,通过加强组织领导,完善工作机制等方式,有力地推进了学校各项事业的发展。
      (一)加强组织领导,明确工作责任
      1.加强组织领导。学校始终高度重视信息公开工作,把信息公开工作作为推进现代大学制度建设的重要内容不断强化。在原有工作机制趋于成熟的基础上,根据学校人事变动和机构调整情况对信息公开工作机构成员及时加以变更;持续开展了信息公开实施情况专项调研检查,重点关注校内各单位落实校务公开、信息公开情况,提高师生对学校校务公开、信息公开工作的认知度和满意度的具体举措等,激发广大师生员工参政议政的积极性。
      2.明确工作责任。一是完善信息发布管理机制,校党政办信息科为学校信息公开工作的协调机构,制定学校信息公开制度,具体承办学校信息公开网站,依申请公开和校长信箱。校宣传部负责学校门户网站、官方微博、微信、校报、校园广播等的信息发布与审核。二是建立监督机制,纪委(监察处)为监督检查机构,负责信息公开监督检查。三是建立保密审查机制,由信息发布单位依照《保守国家秘密法》以及其他法律、法规和国家有关规定对拟公开的信息按审查流程进行审查确认,在切实履行信息公开义务的同时,严防泄露国家秘密、商业秘密、个人隐私及可能会影响社会稳定的敏感事项。2017—2018学年度,学校信息公开工作没有泄密、失密情况发生。
      3.公开程序:严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式,经学校信息公开工作领导小组审核并报学校审批后予以公开。公开期间,认真收集、整理师生的反映,对大家通过各种渠道反映的意见和要求,明确专人负责筛选、整理,并将处理和落实情况予以公开,接受广大师生员工监督,同时对公开的有关信息资料及时登记归档。
      (二)创新方式方法
      学校不断强化网络、校报、公告、信息、电视广播等常规信息发布平台建设,充分利用新媒体技术,通过官方微博、官方微信等新媒体渠道,及时公开学校发展中的热点问题和师生员工、社会公众关心关注的焦点问题,基本形成以校园门户网站、信息公开网站、官方微博、官方微信为主体的对外信息发布体系,确保全面、及时、准确地公开应公开信息,不断增强信息公开的深度和实效。同时,不断丰富发展民主渠道,通过党员代表大会、教职工代表大会、学生代表大会、团员代表大会、师生座谈会等及时发布相关信息,通过校长信箱、名师在线等,切实保障师生员工和社会公众参与学校的发展。
      目前,学校信息公开的主要途径包括:学校信息公开网站、学校门户网站、学院和部门二级网站、官方微博、微信、校报校刊、学生手册、会议、文件、会议纪要、校园广播、公告公示栏、电子显示屏、意见箱以及新生入学通知书、入学手册、入学教育、致家长信等。学校大部分信息做到了多途径、多渠道公开。
      (三)推动清单落实
      一是加强学习宣传。组织各单位认真学习研究《高等学校信息公开办法》等重要文件,要求各单位严格执行《西安医学院信息公开目录》,将文件精神传达到全体师生员工。二是强化沟通研讨。以《高等学校事项公开清单》内容公开为最低标准,围绕《西安医学院信息公开目录》,加强与学校各二级单位的沟通交流、研讨,探索解决实际工作中发现的重点疑难问题的方法,从而进一步细化工作举措、工作目标。本年度内,《高等学校事项公开清单》所列各事项得到进一步公开落实。
      二、主动公开情况
      (一)主动公开的方式和途径
      1.学校基本情况的信息:包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,领导班子成员简介、内部管理体制、机构设置、联系电话、办事流程等基本信息。

2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。通过印发学校党委文件、行政文件的纸质文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式向全校或校内一定范围内公开信息。内容包括本学年本学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

      3.学校新闻信息。包括学校要闻、部门动态、学术活动等信息。

4.学校公共资源信息。利用信息化手段,通过信息资源共享平台和公共资产主题数据库等,公开学校教室、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息。

      5.教学质量信息。包括本科生人数及其占全日制在校生总的比例,专业设置、当年新增专业、停招专业名单、全年开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例、促进毕业生就业的政策措施和指导服务、毕业生的规模、结构、就业率、就业流向、本科教学质量报告等信息。
      6.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学校各类招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免、招考录用、职称评审办法和结果、年度考核考评等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全稳定、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息、教育收费项目、依据、标准和教育收费投诉电话、办理地址等。以及学校重大问题决策、重要干部任免、重大基建项目及大型资产使用等情况的适时公开。
      (二)主动公开信息数量

1.一年来,学校通过官方网站、信息公开网及部门网站等主动公开信息3500余条,通过学校广播站发布各类信1980条,编辑出版校报9期,发布各类信息162条,通过校内电子屏发布信息 165条,学校官方微博发布信息393条,官方微信推送信息88条。  

      2.召开党委会28次,校长办公会20次,全部形成会议纪要;全年召开教职工代表大会1次,通过会议渠道面向全校及时主动发布学校党建工作、学科专业建设、人才队伍建设、学生教育管理、招生就业工作等涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重要事项信息64项。
      3.编辑下发党委文件163份、行政文件181份、向省厅门户网站推送信息137条,被采用82条,向省厅官方微博推送信息137条,被采用78条,在《陕西日报》、西部网、陕西传媒网发布信息28余条。
      (三)通过重点领域信息专栏公开情况

1.招生信息公开。主动公开《西安医学院2018年全日制普通本科生招生章程》《2018年西安医学院临床医学(全科医学方向)免费定向招生计划表 》《2018年西安医学院本科分省分专业招生计划一览表 》等各类特殊类型招生简章,主动公开西安医学院2018年招生计划、西安医学院往年各省市录取分数、2018年各特殊类合格名单公示及录取结果查询、咨询及申诉渠道等信息。同时,为更好地做好宣传服务工作,帮助广大考生及时掌握招考资讯,学校通过官方微信累计推送消息118条。高招期间线上不断创新宣传方式,持续推陈出新,“图”个明白 | 图解西安医学院2018年招生指南,浏览量1万+;推出“权威发布 | 西安医学院2018年全日制普通本科招生章程,浏览量6000+。

      通过研究生处“招生信息”专栏、研究生招生网和“西安医学院研究生”官方认证微信公众号公开本年度硕士研究生招生简章、招生专业目录、历年专业复试分数线和录取人数、各学科专业导师(含简介)等与考生相关的信息,通过中国研究生招生信息网、电话、电子邮件等渠道为考生提供咨询服务;复试、录取阶段,通过教育部研招网“全国硕士研究生招生信息公开平台”和研究生院网站等多种渠道公开复试基本要求、复试录取工作细则等信息,公示复试成绩、综合成绩排名和拟录取名单等。

2.        财务信息公开。主动公开学校2018年度部门预算信息,包括学校基本情况、预算表格、财务所有预算下达、专项资金下达预算公开;主动公开学校2017年度财务决算信息,包括《收支决算总表》《收入决算表》《支出决算表》和文字说明;主动公开财政专项资金预算、校内执行预算信息,接受全校监督;主动公开仪器设备、图书、药品等物资设备采购的招投标信息,其中:招标公告在西安医学院资产处官方网站及学校信息公开网双平台发布。通过新媒体途径及时公开各类财经政策、工作流程等。

      3.推进就业质量工作公开。坚持以学生为本,重视开拓就业市场,丰富就业渠道,注重就业信息的收集、发布和更新,确保就业信息的针对性、及时性与覆盖度。为更好地服务毕业生,坚持“走出去,请进来”的原则,学校始终密切联系社会,深入各行各业挖掘就业信息,寻找岗位。坚持以学校就业网、校内QQ群、微信公共平台等多种渠道发布就业信息,公开公正地进行双困生评选工作,确保师生的知情权,提升学校就业服务质量。
      三、学校信息依申请公开情况
      (一)申请情况
      2017年9月1日至2018年8月31日,学校未收到个人提出的信息公开申请
      (二)学校信息公开的收费及减免情况
      一年来没有因依申请公开信息收取或减免费用情况。
      四、对信息公开的评议情况
      一年来没有收到本校师生员工反映的信息公开问题。
      五、因学校信息公开工作受到举报的情况
      一年来学校信息公开工作没有受到举报,没有因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。
      六、信息公开工作的主要经验
      本年度,西安医学院在落实《高等学校信息公开事项清单》,健全信息公开制度,完善重点领域公开,拓展信息公开发布渠道,发挥信息服务作用等信息公开工作方面开展了扎实有效的工作。
      1.重点领域信息公开富有成效。本年度进一步强化招生、财务、招投标、教学等重点领域信息公开工作,公开了一系列规范性文件和社会公众关注的服务信息,且工作中注重谋划创新,一些工作信息受到社会和广大师生的广泛关注,提升了工作的透明度。
      2.加强信息公开专栏建设。围绕师生关切的信息,开展公开信息资源的梳理和分类服务工作,引导各部门、单位在自己的网站上主动设立专栏公开信息资源,方便了广大师生的获取。
      3.各网站之间的协同联动加强。信息公开专网利用学校各部门、单位网站群的集群效应,即时充分转载各部门、单位网站的重要信息,进一步加强了学校各网站之间的协同联动。并在信息公开专网上设立各部门单位信息公开情况动态排行榜,既建立了有效的量化评估机制,又在一定程度上促进了各部门单位互相交流学习。
      七、问题和改进措施
      虽然学校的信息公开工作取得较大成效,但仍然存在一些问题,距离教育部和广大师生员工的期望还有一定距离。信息公开制度还需要进一步加强宣教、进一步细化完善。今后,学校将继续从以下三点做好学校信息公开工作。
      1.积极开展宣教培训工作。继续将信息公开工作纳入总体工作规划,对各部门提出明确要求;不定期举办信息公开工作组会议;对校信息公开办公室及机关各部门、单位信息公开工作人员加强信息公开工作的培训。
      2.增强公开意识与信息解读、回应能力。逐步引导解决各部门对涉及师生利益和义务的规范性文件和重要事项,依法、及时、全面、准确地主动公开的意识不够强的问题。进一步加大对师生关切事项、学校重要决策的公开信息,出台前意见征求范围及出台后的解读力度。
      3.促进服务水平的提升。进一步优化公开渠道平台,坚持“师生为本”服务理念,整合优化信息公开栏目建设,拓展部门单位的信息发布渠道,加强与师生的互动交流,努力实现与网上办事大厅的互联共建,以信息公开促进服务水平的提升。
      八、   清单事项公开情况表

(实习编辑:孙颖璐   审核:刁巧燕)

 

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