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陕西财经职业技术学院2018年度信息公开工作报告

放大字体  缩小字体 日期:2018-11-19 09:25:31   本站原创  来源:陕西财经职业技术学院  人气:89
      按照《高等学校信息公开办法》(教育部29号令)、《陕西财经职业技术学院信息公开实施办法》(陕财职院〔2011〕37号)和《关于建立高等学校信息公开事项清单制度的通知》(陕教秘办〔2014〕5号)要求,根据学院2018年信息公开工作执行情况编制而成。报告内容包括概述、信息公开情况、信息公开工作的努力方向等三部分。
      一、概述
      为了切实保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取陕西财经职业技术学院信息,提高学院工作的透明度,强化民主监督,促进依法治校,2018年,陕西财经职业技术学院按照省教育厅的要求,认真贯彻《高等学校信息公开办法》,进一步提高信息公开工作质量,一年来,学院网站新闻中心共发布信息888篇,较上年增加117篇,其他各类信息千余条。同时,通过内部信息系统、OA系统公开信息数百条。现简要概述如下:
         (一)进一步完善了信息公开机制
      为加强对信息公开工作的领导,进一步提高工作水平,学院在信息公开工作实践的基础上,对学院信息公开办法、信息报送办法进行了完善,制定了《陕西财经职业技术学院信息公开实施办法》(陕财职院〔2011〕37号),梳理形成了《陕西财经职业技术学院信息公开事项清单》,将信息公开的内容细化为10大类82项,进一步规范了信息公开的内容、程序和渠道,强调了信息公开和信息报送的时效性,强化了对该项工作的组织领导和保障措施。
      (二)加强了组织机构和队伍建设
      学院成立有信息公开领导小组,领导小组下设办公室(简称信息办),办公室设在党政办,加强对信息公开工作的领导、督促、检查,每周、每月或每季度不定期对职能部门信息公开情况进行排名通报,有力地促进了信息公开工作的顺利开展。学院按照“责任心强、业务熟悉、反应敏锐、文字功底好”等要求,经各部门选拔、推荐,组建起了30余人的信息员队伍。这些信息员分布在学院各个职能部门、各个层面,既有一般工作人员,也有中层干部,能及时捕捉、报送各方面的信息,为学院信息工作顺利开展发挥着重要作用。
      (三)推进了清单落实工作
      学院新修订了《陕西财经职业技术学院信息报送管理办法》,明确了信息报送的内容、形式和时限要求,畅通了信息报送的渠道,为信息公开奠定了良好的基础。学院强化信息的服务功能和舆论导向作用,各部门能对照《陕西财经职业技术学院信息公开事项清单》,对照10大类82项信息公开内容及时主动公开有关信息,为展示学院教育教学新成就、提高学院的知名度和影响力做出了贡献。特别是在处理突发问题过程中,各部门能快速反应、第一时间报送信息,为上级部门和学院领导进行指挥协调发挥了重要作用。信息公开工作得到了领导和师生的肯定,收到良好的效果。
      (四)完善了信息考核工作
      信息办负责对各部门信息公开工作进行考核,建立了定期汇总通报和表彰制度。信息办每月对各部门的信息报送情况进行统计,计算积分,在一定的范围予以公布。2017年开始,学院实施了信息公开工作月通报,并坚持每半年进行一次信息工作奖励,每年进行一次信息工作表彰。年初,学院印发了《关于表彰2017年度信息工作先进集体和先进个人的决定》(陕财职院〔2018〕2号),对2017年的10个信息工作先进集体和26名信息工作先进个人进行了表彰。
      (五)开展了档案服务工作
      陕西财经职业技术学院一直把档案利用作为信息公开的一项重要内容,切实为各部门、师生员工、历届毕业生和有关社会人员提供方便的档案资料查询服务。修订完善了档案制度,制定了《学院文件归档工作流程》,整理印发了《档案管理手册》,对各兼职档案员进行了27号令的学习培训,接受了省教厅高校档案检查组检查指导。2017年以来,向有关部门及个人提供档案查阅百余次,有效地发挥了档案服务教学、科研、管理工作的积极作用。
      (六)严格了信息公开的保密审查
      学院在认真贯彻执行信息公开有关文件精神的同时,还严格按照保密法律法规和文件精神的要求,妥善处理好公开与保密的关系,按照一个“出口”的原则,信息办明确2名工作人员对所有信息进行审核,做到既不损害公民的知情权,又防止了失泄密事件的发生。2017年,学院没有发生任何违反保密规定的事件。
       二、学院主动公开信息情况
      (一)主动公开信息的内容
      根据信息公开的政策文件要求,陕西财经职业技术学院梳理编制了学院信息公开目录,共10项82条,同时明确了各公开信息的责任部门。
      1.基本信息。包括学院简介、领导班子简介、机构设置、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况,以及学院制定和发布的“学院章程”等各类规范性文件、学院管理各方面的规章制度,以及教学科研等方面的统计数据等信息。
      2.招生信息。学院运用校园网站、报纸、微信、宣传板、印刷品等多种手段全方位公开招生政策、招生计划、录取信息、录取查询等招生信息。坚持实施招生“阳光工程”,校园网开辟有招生专栏,公开透明操作,接受师生和社会公众监督。
      3.学院财务状况。每季度财务部门要在院长办公会上通报财务收支情况;学院成立有财经领导小组,对财务状况进行监督审查;学院每年年初还安排会计师事务所对上一年的财务情况进行审计,公开接受社会监督;年度财务工作报告提交教职工代表大会审议,增强工作的透明度。
      4.重大物资采购、工程项目招标情况。学院仪器设备、图书等重大物资设备采购和重大基建工程的招投标,严格按照政府采购的要求和程序操作。对于工程项目招标,按公开发布招标公告、报名并资格审查、公开竞标等程序进行,纪检部门参与并跟踪监督。
      5.学籍管理服务信息。学院学生管理制度健全,学籍管理信息按规定及时上报上级主管部门。学生奖助学金严格按照“公正、公平、公开”的原则评审,评审过程接受师生监督,评审结果在校园公示。
      6.人事师资信息。职称评审、人事任免、人员招聘、教职工争议解决办法等有关人事工作信息,过程和结果都按要求进行了公布、公示、公开。
      7.教学质量信息。校园网开辟就业专栏,公开促进毕业生就业的政策措施和指导服务,公示毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等信息,提供大学生就业一站式服务系统和就业创业指南。并在醒目位置开辟了师资队伍和专业介绍等教学质量信息。
      8.其他信息。学风建设信息、对外交流与合作信息,自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学院的重大事的调查和处理情况等信息,都通过不同形式予以了公开。
      (二)信息公开的主要形式
      1.电子介质公开:陕西财经职业技术学院把陕西财经职业技术学院门户网站作为信息公开的主渠道,对学院的重要活动、重大工作成绩、相关文件制度、师生关注的热点难点问题、各部门的活动等信息,及时在各专栏中发布,基本做到重大信息当日发布,一般信息2个工作日内发布。学院基本情况介绍、院领导信息、各部门职责范围等学院基本信息也在网站上公布并及时更新。另外,学院还积极利用校园网的内部信息发布系统、电子邮箱等形式,及时公开发布有关通知、文件和会议精神,提高了信息公开工作效率。
      2.各类手册、报表、文件等纸质资料:通过发放学生手册、制度汇编、文件资料等纸质资料,全面公开有关信息。
      3.报纸电视公开:学院编印有《陕西财经教育》报纸,全年编印19期,刊登政务信息百余条,为公开有关信息提供了一个良好的平台。学院还以新闻通讯等方式在电视、省市报纸和网络上进行了富有成效的宣传和有关信息公开。
      4.宣传橱窗公开:学院在校园公共场所设立宣传橱窗和宣传栏,积极学习、传达、落实上级有关文件政策,出刊宣传版面百余块。定期更换,方便师生员工了解学院有关信息。
      5.会议纪要公开:学院通过党委会、院长办公会、党政联席会,对学院重大问题进行集体研究决定,会后以会议纪要形式向教职工公开。学院还通过中层干部会、党员干部会、全体教职工会议、师生座谈会、离退休座谈会和教职工代表大会、工会会员代表大会向师生通报学院有关决定和情况。
      三、依照申请公开和不予公开学院信息情况
      2016-2017学年,陕西财经职业技术学院未收到信息公开申请。
      四、依照申请信息公开的收费及减免情况
      陕西财经职业技术学院没有对信息公开申请收取任何费用。
      五、因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼或遭到举报的情况
      一年来,陕西财经职业技术学院尚未有信息公开申请行政复议、提起行政诉讼或遭到举报的情况。
      六、信息公开工作存在的问题和改进的措施
      目前,陕西财经职业技术学院在信息公开工作中还存在一些问题和不足。个别部门对信息公开和信息报送的重视程度不够,部门网页信息更新慢,信息报送不及时;信息公开的内容、形式等方面还不够完善;信息公开长效机制还有待进一步完善。
      陕西财经职业技术学院将从以下几方面进一步加强信息公开工作:
      (一)进一步强化对信息工作重要性的认识。加强对师生员工的宣传教育,增强大家对信息公开工作重要性的认识,增强信息公开工作的责任感,鼓励各部门多提炼、挖掘、总结,提高信息报送质量,多报送热点、难点、焦点信息。同时,严格执行制度规定,促使各职能部门思想上高度重视、行动上快速敏捷,推动信息公开工作上新台阶。
      (二)继续做好学院门户网站建设工作。陕西财经职业技术学院将进一步加强校园网建设,完善信息公开内容,拓展信息公开的服务渠道和方式方法。并坚持每年举办一次信息培训班,邀请专家做指导,提高信息员队伍的政策水平和业务水平;每年举行一次信息工作表彰,提高信息工作的积极性,督促各部门及时更新和维护信息,进一步提高信息报送质量和水平。
      (三)健全信息公开工作的长效机制。以服务师生员工和社会公众为目的,健全学院信息公开制度、落实信息公开目录,积极探索信息公开工作的长效机制。将信息工作纳入部门年度考核,凡未按《陕西财经职业技术学院信息公开事项清单》及时更新、发布和公开信息的部门,将取消该部门年度信息工作和年度考核工作评优资格,并予以全院通报批评。

(责任编辑:薛晓强   审核:刁巧燕)

 

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