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西安培华学院2018年度信息公开工作报告

放大字体  缩小字体 日期:2018-11-19 09:15:25   本站原创  来源:西安培华学院  人气:194
      根据省教育厅《关于做好2018年度高校信息公开报告工作的通知》要求,现将西安培华学院信息公开工作情况报告如下:
      一、概述
      2018年,西安培华学院认真学习贯彻上级关于信息公开工作的政策文件,扎实开展信息公开宣传工作,强化信息公开意识。充分利用网络媒体和微博、微信公众号等新媒体,全面及时地做好信息发布工作,持续推进学院信息公开工作。
      工作机制上,形成了由学院统一领导,校长办公室牵头协调,各院(部)、中心广泛参与的工作体系。其中,校长办公室牵头负责信息公开相关事宜,督促各院(部)、中心的重要信息在本单位网站上(或其他载体)对社会公布。各院(部)、中心依据本部门的工作进程,适时公开各种信息,对师生关切的各种问题做到公开透明。
      信息公开渠道上,充分发挥官网作为信息公开主渠道的作用,推进官网、办公平台等的信息融合,改善信息布局、丰富学院官方网站内容,完善二级学院微博、微信等新媒体信息公开机制。以图解、音频、视频、微博、微信等多种师生喜闻乐见的方式发布信息,重点加大在招生考试、财务资产及收费、人事招聘、基建项目、学生奖助学金发放等方面的信息公开力度,保障师生及社会公众对学院重大事项、重要制度的知情权,全面接受社会监督。
      二、主动公开情况
      (一)学院官网信息公开情况
      2017至2018学年度,通过学院官网主动公开信息1032项,同比增加13.7%。其中:党政工作186项,占18%;人事管理93项,占9%;教育教学322项,占31.2%;学术科研140项,占13.6%;财务管理39项,占3.8%;后勤、设备采购、招标工作32项,占3.1%;学生管理149项,占14.5%;对外交流与合作27项,占2.7%;其他信息42项,占4.1%。
      (二)其他形式信息公开情况
      一是全年通过OA办公系统发布文件、通知、公告等各类办公信息1100多条。学院各类大型会议活动及建校90周年办学成果汇报大会等主动邀请媒体参加,累计邀请媒体600余人次,并在中、省10余家媒体上发布校庆公告;二是利用教职工代表大会、建校90周年系列活动、各类专题会议、座谈会、联席会等,将学院年度工作报告、财务工作、薪酬调整情况和其他专项工作,向全体代表进行通报。2018年学院机构改革前,多次召开会议专题进行研究,明确机构设置和人员选聘方案;三是学院下发各类文件、手册、宣传册、统计报表等纸质资料,利用校内公告栏、宣传橱窗、展板、电子显示屏、电视台、广播站等多种渠道进行信息公开。四是通过微信、微博公众号等新媒体多渠道、多载体进行信息公开。
      三、专项信息公开情况
      (一)招生考试信息
      根据西安培华学院招生工作安排计划,学院在官网上开辟专栏,公示了“招生简章、招生章程、招生计划、网上报名、录取查询、入学须知”等信息,为考生了解学院的招生动态提供了便捷。
      1.招生章程。西安培华成立了2018年招生工作领导小组,由招生工作领导小组牵头拟定招生章程,上报陕西省教育厅审核后,在西安培华学院官网、校内公开栏分别向社会公开。招生章程的具体内容包括: 总则、学院概况、招生计划、组织机构及职责、录取规则、收费标准、奖(助)学金及困难学生的救助措施、附则等信息。
      2.招生计划。西安培华学院招生计划由省教育厅核定下发。2018年学院在全国25个省(直辖市)招生,学院于6月初将招生计划公示在校内公开栏、校园网、招办微信、招办APP上,走进37所高中开展公益志愿填报讲座,接待考生及家长1880人,登记学生信息1714条,网上接受咨询19736人次。
      3.招生人数和最低录取分。以上信息均已通过新闻的形式在学院官网发布。
      4.招生咨询及监督。学院录取结果与录取分数线在每个录取批次结束24小时内公布在校园网内,省招办在省招生考试信息网公布录取结果。由于录取结果包含有考生个人信息,为保护考生信息及个人隐私,录取结果只有考生本人通过自己的考生号、姓名、身份证号等有效信息进行查询。录取分数线等统计信息会及时公布在学院网站上。学院的招生工作接受学院纪检部门、省级招生主管部门、社会媒体、考生及家长的监督与检查。为及时解答考生疑问以及获取社会反馈的问题,西安培华学院通过教育部阳光高考信息平台、学院网站、电子邮件、咨询电话、微信平台等多种媒体向社会提供咨询服务。由于招生信息公开及时准确、效果良好,未收到有关投诉或举报。
      (二)财务信息公开情况
      学院按照上级要求积极做好财务信息公开工作,通过学院信息公开网、招生网站、公告栏等渠道,将学院教育收费项目、依据、标准与投诉方式,财务管理制度、经费来源、年度经费预决算等进行了及时的公开。
      1.年度财务收支预算公开公示情况。通过在师生中广泛调研,由学院预算委员会审议、理事会批准,制定了《西安培华学院创收管理办法(试行)》,修订了《西安培华学院财务管理办法》《西安培华学院预算管理办法》《西安培华学院经费支出审批制度》,在学院OA系统上进行了公布。
      2.教育收费项目及标准公示公开情况。学院严格按照信息公开工作要求,对教育收费项目及标准通过多种途径、多种方式进行公开。在每年开学注册的收费环节,学院财务管理中心在收费现场向缴费学生和家长公示收费项目和标准;学院招生办、各二级学院也通过部门网站、公告栏、录取通知书、招生简章等途径公开公示收费标准。学院对外公布了市物价部门举报电话、电子邮箱等,落实专人负责处理学生及家长反映的教育收费问题,建立受理举报制度,全力推行“阳光收费”。
      3.在做好账务、学费、工资等常规系统转换的基础上,所有教职工工资收入均能在HR系统上查询。通过该系统,教职工用户已实现项目经费、工资、公积金及校园一卡通等的查询,学生用户实现学费查询和校园一卡通查询。
      (三)人事师资信息公开情况
      在学院官网上发布《西安培华学院2018年招聘公告》9条,召开校园专场招聘会12场。教师进修、公开访学、外派教师学习交流等通知在学院门户网站“通知公告”栏和OA办公系统发布。教师资格岗前培训的相关报名信息及考试成绩等相关信息通过教师发展中心网站和OA办公系统及时公布。 
      (四)科研和教学信息公开情况
      1.科研工作公开情况。一是通过科研管理中心门户网站对文件发布、文件下载、服务流程等信息进行公开,方便广大师生进行查阅,提高办事效率。二是通过学院门户网站“学术动态”专栏发布信息76条。三是通过OA办公自动化系统在全校范围发布14个文件。四是通过展板张贴公示信息,对2017年度西安培华学院科研奖励情况等申报、奖励情况进行公示。
      2.教学质量公开情况。教务管理中心网页共设九个模块,分别是:网站首页、机构设置、管理文件、新闻中心、教学管理、教学研究、实践教学、考试管理和服务园地。在2017年9月至2018年10月期间公开各类信息共计213条,内容涵盖:教务管理、质量监控、学籍管理、教师管理、专业建设、课程建设、教材建设、教学改革、教学成果、实践教学、毕业论文、毕业实习、教学赛事、考试管理和党务工作等方面。
      (五)学生管理服务信息公开情况
      西安培华学院通过学院官网、学生服务中心网站、信息公开网、QQ工作交流群等公开方式,将学生工作政策和规章制定、办事流程、就业招聘信息、评优和评奖(助)学金的结果等信息进行了公开。
      根据《西安培华学院国家奖学金管理实施细则》要求,严格按照程序评定了2017—2018年国家奖学金人选17人。获评奖学金学生名单以文件形式印发全校,并在学院官方网站和校园内进行了公示,可供师生随时查询。
      (六)对外交流与合作信息公开情况     
      通过学院官网向师生员工公开交换生项目、汉语志愿者选拔、赴美带薪实习人员的选拔与派送情况等18项信息。    
      (七)基建和资产信息公开情况
      通过学院OA系统、学院官网将学院基建和资产信息进行公示,公开信息26项。
      四、对信息公开的评议情况
      2017—2018年学院高度重视信息公开工作,没有因信息公开工作不力引起举报的问题,本校师生和社会公众对学院的信息公开工作基本满意。
      学院在官网上专门开辟“信息公开”专栏,将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下,广泛听取社会公众和师生员工的意见和要求。目前部分师生和社会公众通过意见箱,向学院有关校领导反映学院发展建设等情况,对学院信息公开工作提出意见和建议:一是要修订完善信息公开管理办法,细化信息公开内容,有针对性地解决教职工具体面临的实际问题;二是要加快新型信息公开平台,借助微博、微信等新媒体实现有效、迅速推广。
      五、学院信息公开工作被举报、复议、诉讼等情况
      学院信息公开工作没有被举报、复议、诉讼等情况。
      六、信息公开工作主要经验和下步改进措施
      主要经验为:一是领导重视,常态推进;二是借助校庆等重点工作为牵引,加大社会媒体的关注,有序推动信息公开工作。下一步学院信息公开工作将努力抓好以下几方面:
      一是进一步加强对信息公开工作的投入,加强对现有工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。
      二是严格信息公开工作的考核奖惩。按照“公开为常态,不公开为例外”的要求,建立常态考核、问责机制,全面推动各个部门信息公开工作。
      三是在信息公开工作中,进一步推进有关制度建设,加强对涉及学院重大改革和师生切身利益的制度征求意见和听证制度,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。
      七、其他需要报告事项
      学院暂无报告事项。 

(责任编辑:薛晓强   审核:刁巧燕)

 

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