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西安科技大学2017年度信息公开工作报告

放大字体  缩小字体 日期:2017-12-13 17:22:32   本站原创  来源:西安科技大学  人气:251
      本年度报告是根据陕西省教育厅《关于落实高校信息公开清单做好2017年度高校信息公开年度报告编制公开工作的通知》(陕教秘办〔2017〕9号)要求,严格落实《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(以下简称《清单》)精神,结合学校信息公开工作实际情况,西安科技大学编制了信息公开工作2016-2017年度报告,并按时间要求在学校官方网站首页“西安科技大学信息公开网站”向社会公布。
      报告全文的主要内容包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报的情况,信息公开工作的主要经验、问题及改进措施和其他需要报告的事项等七个部分。报告中统计数据的起止时间为2016年9月1日至2017年8月31日。
      一、概述
      2016-2017年度,学校在省委、省政府和省委高教工委、省教育厅的正确领导下,全面深入贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中、五中、六中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,以及上级部门关于信息公开的相关部署和要求,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,不断加强网站平台、人员培训、信息解读、信息反馈等工作,对照《清单》《目录》内容逐项检查,全面、及时、准确地公开每项信息,将《清单》《目录》落实推向深入,学校各项管理工作的透明度不断增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
      (一)推动《清单》落实情况
      一是提高认识,逐条落实清单。学校党委、行政高度重视信息公开工作,并结合校情,适时调整学校信息公开领导小组的成员,及时召开了信息工作专题会议,对于《清单》要求进行详细解读,并将《清单》中10大类50条公开事项逐一细化落实到具体单位,明确各单位负责领导与信息员。学校信息公开领导小组办公室指导相关单位推进落实《清单》中所列事项对应的职能部门和具体承办人,并及时提醒。各单位、各部门也按清单要求梳理、分类本部门的公开信息,增设公开专栏,主动公开重要信息。
      二是周密部署,构筑信息公开监督机制。学校将2017年确立为“教育教学质量提升年”,将信息公开视为进一步深化教育综合改革的重要抓手,并予以高度重视,周密部署构建信息公开监督机制。通过建立岗位责任制度,将信息公开工作纳入岗位工作职责中,定期自查,并接受学校信息公开领导小组办公室就清单要求的内容逐项指导检查,不定期开展多形式的监督检查,以便各单位、各部门扎实推进信息公开工作。
      (二)优化信息公开平台,提升信息质量
      一是深入挖掘信息载体的新格局。全面加强信息公开载体建设,通过对学校校园网进行升级,进一步逐步扩展了信息公开量,校园网设置了西科头条、时政聚焦、校内要闻、院部动态、媒体西科、在线服务等栏目,及时有效、保质保量地公开学校招生、财务、人事、教学等方面的信息。同时顺应信息化发展趋势,运用“互联网+”思维,利用信息化手段,充分利用学校官方微博、官方微信等新兴媒介,向社会公众公开信息。西安科技大学协同工作平台平稳运营,系统覆盖全校教职员工用户540余人,除涉密公文外,学校所有公文均已实现介质电子化和传输网络化,信息公开力度得到了进一步加大。密切联系师生,进一步实施“校领导接待日”制度,广大师生可以与校领导面对面进行沟通,反映情况,了解信息。
      二是持续构建信息公开网络信息化平台。网络信息公开现在已成为信息公开重要组成媒介,学校依托西安科技大学网站、各单位、各部门主页,持续构建信息公开网络信息化平台,对照《清单》不断搭建完善西安科技大学信息公开网的信息公开分类栏目,不断提升信息发布和信息阅览的便捷性。
      三是构建信息公开平台的联动机制。学校深入推广各二级单位的信息公开平台,将信息公开工作常态化,在二级单位的网站中提出公开重要事项,该项工作明确到单位负责领导与信息员,形成了上下联动、运转有序的大信息工作格局意识。学校采取不定期的方式开展信息公开工作情况检查,对各级网站进行了专项检查,对不按要求公开、不及时更新、发布虚假信息的情况予以及时处理,有效监督信息公开工作的开展情况。
      (三)创新信息公开举措情况
      学校将信息公开和信息反馈作为2017年重点工作之一,针对学校座谈会、调研会、征求意见等中师生员工的意见建议进行逐条反馈,进一步转变工作作风,以严和实的作风实现信息公开实实在在的效果,推动信息公开从“被动”走向“主动”。学校继续回应各方关切,主动公开与师生利益相关的信息,主动公开学校重大决策等信息,主动公开社会重点关注的招生、财务、干部人事等领域的信息,并自觉接受社会监督。继续深化公开内容,主动通过多种形式向师生公开学校全面推动教育综合改革、落实“十三五”规划、本科教学审核评估等重要事项,广泛征求意见,切实保障广大师生知情权。
      (四)开展信息公开宣教培训情况
      学校将信息公开工作纳入《西安科技大学“十三五”教育事业发展规划》,在2017年度工作会议、党委会、校长办公会、信息工作专题会等重要会议中对信息公开工作进行了安排部署,多次进行宣传动员,提出明确要求。定期对各二级单位的信息员和学生代表进行座谈和培训,学习信息公开的有关政策性文件以及学校的相关规章制度,宣传信息公开工作的重要性,熟悉相关的业务流程,加深工作认知和责任感,提高工作效率和水平。各部门单位将信息公开工作纳入本部门重要工作,在部门会议上强调,进一步加强网站和信息管理工作,配合学校做好信息服务等各项信息公开工作。
      二、主动公开情况
      (一)基本信息公开
      1.通过新媒体公开信息情况。学校校园网主页和新闻网主页是西安科技大学信息发布的主渠道,信息发布内容既包括宣传学校各方面事业发展的新闻,也包括发布有关学校办学治校的重要信息。本学年,学校完成了新闻网改版升级工作,共发布各类公开信息近4500条,其中校园网主页发布信息1986条,新闻网发布信息2514。学校编辑播出电视节目《校园新闻》38期。西安科技大学官方微信累计关注人数45493余人,全年共发布信息450条,16条信息阅读量破万,单条消息最高阅读量73101次。官方微博累计粉丝10938人,全年发布微博1934条,最高阅读量14.3万, 运动西科话题阅读量167.7万,讨论1.5万,千人西科话题阅读量20.4万,夜谝西科话题阅读量95.8万,西科一周打卡18.6万。向陕西省教育厅门户网站报送信息280余条,被门户网站刊发信息120余条。通过办公自动化系统面向全校教职工发布各类校级公文305个,部门文件515个,媒体报道100条,各类公告通知59条;学校各二级单位利用本单位(部门)网站主页、微博、微信等平台主动公布各类公开信息共5300余条。
      2.通过纸质材料公开情况。主动向上级呈报请示报告、情况总结汇报等各类信息320余件;出版校报18期,编辑年鉴2期,大事记1期,编辑《西安科技大学2016年度简明统计资料》1份,出版《西科大风采》1期,编印《党建引领铸辉煌——西安科技大学第九次党代会以来工作巡礼》宣传册500套,编印学校宣传彩页近3000份。为更广泛的宣传学校办学情况,加强信息公开力度,学校还通过邮寄方式向各地校友会、部分校友和学生家长、兄弟高校校报发放。
      3.通过各级各类会议公开情况。学校通过年度工作会议、暑期工作研讨会、党委会、校长办公会、党委中心组学习会、教学工作例会、学生工作例会、教代会以及情况通报会等各级各类会议及时研究和通报学校重大事项进展情况。本学年度,学校共召开党委会22次,校长办公会19次,党委中心组学习会议8次,教代会1次,教学、科研、学科、后勤、学生工作例会等60余次,各类征求意见会及情况通报会13次。
      4.通过其他形式公开。学校还利用LED电子屏、校务公开栏及各类宣传栏等主动发布教学科研成果、教学名师、教学团队、精品课程、学生评奖评优公示等各类信息220余条,更换了雁塔、临潼两校区宣传栏,累计更新宣传栏150余块,利用两个校区电子屏发送公告通知180余条。
      (二)通过重点领域信息专栏公开情况
      1.招生信息公开。按照上级文件要求,切实做到“十公开”,即招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果、录取新生复查结果均在招生网公开。
      在本科招生信息网、教育部阳光高考信息平台、陕西招生考试信息网、西安科技大学招办微信公众号以及其他主要媒体中,主动公开“2017年全日制普通本科生招生章程”、“本科招生计划”、《本科招生工作管理办法》、《优秀新生奖学金管理办法》、《西安科技大学2017年报考指南》以及历年各类录取结果查询(录取人数、分省分专业最低分、最高分)”,录取通知书邮寄状态等;通过本科招生信息网和招生办微信公众号对外公布咨询、监督和举报电话,进一步确保广大考生咨询及申诉渠道公开、重大违规事件及处理结果公开。招生咨询渠道除本科招生网外还开通了微信公众号(西安科技大学招生办)、咨询电话(029-85583041)、电子邮箱(xustzsb@163.com)等信息。
充分利用教育部建立的“全国硕士研究生招生信息公开平台”、中国研究生招生信息网、学校微信公众号、研究生院网站及微信公众号、各学院网站及微信公众号,主动公开了研究生招生简章(包括博士研究生招生简章、硕士研究生招生简章等)、招生专业目录、复试录取办法,研究生复试成绩、拟录取研究生名单等信息,研究生招生咨询和申诉主要通过电话、邮件等方式进行。
      2.财务信息公开。财务处积极推行信息化建设,升级了财务网上综合服务平台,开通财务处微信服务平台。一是网络及微信公开。为了做到财务信息公开透明,学校财务处专门开通了网站和微信公众号,主要用于公布学校财务制度、部门预决算,发布相关财务信息等。通过浏览财务处网页,学生和家长可以及时了解学校的收费标准,教职工可以了解学校的各项财务制度和规定、各类报销办法和流程等。同时,财务处网站还公布了各科室的办公电话和岗位职责,并开辟了留言板块,供大家在线提问咨询,实时为大家提供帮助,解决问题。财务处网站还为广大师生员工提供了财务网上综合服务包括:经费收入和使用情况查询、教职工收入查询、学生学费查询、网上报账等。通过财务网上综合服务,各级管理层和项目负责人可以随时了解自己负责的经费包括课题经费的立项和使用情况,对其进行“精细化”管理;教职员工可以查询自己近几年的各项收入和公积金缴存情况;学生可以及时掌握自己的学费缴纳情况。二是教代会公开。教职工代表大会是西安科技大学财务公开的另一个重要途径。学校每年都要召开例行的教职工代表大会,由校长向全体教职工代表通报学校财务预、决算数据,包括:财政拨款、事业经费、科研经费、校办产业经费、各类创收经费的收入和使用情况,以及教职工收入情况等财务信息,接受广大教职工代表的监督和审议。三是学校工作会议公开。财务工作汇报是学校每年一度干部工作会议的一项重要内容,汇报的内容主要包括学校的资产、负债、净资产、收入、支出等基本财务状况以及取得的成绩或存在的问题,近期财务处主要完成的工作,下一步的财务工作重点等。四是专项资金推进会公开。为了提高专项资金使用效益,加快专项资金执行进度,学校按季度定期召开专项资金推进会,会议由总会计师主持,各相关职能部门负责人参加,会议主要内容是通报专项资金项目执行进度,下一步的工作计划,协调解决专项资金执行过程中遇到的问题等。五是财经工作委员会会议、校长办公会和党委会公开。按照学校财务管理办法的规定,学校年度财务预算和调整预算、重大投资项目和重要预算外项目要经校党政领导班子集体审议,由财经工作委员会会议、校长办公会审议,党委会审定后方可实施。《西安科技大学落实“三重一大”制度实施办法》还规定,除上述项目之外,如年度财务决算的审定,未列入预算的基本建设项目,50万元以上的房屋修缮项目,不动产购置,大宗物资及设备采购,对外投资项目和大额资金使用等均被列入“三重一大”的内容,必须经集体讨论做出决定,由党委会审定。本学年,共召开财经工作委员会会议6次,其中4次会议议题包含预算公开、决算公开、财务状况分析等内容。
      3.人事管理方面。学校人事处、人才办工作始终严格执行信息公开制度,坚持各项工作公开、公平、公正,在工作中不断完善各项工作的信息公开,保证各项工作顺利推进,提高工作的透明度。信息公开内容包括年度公开招聘信息、拟聘用人员公示、人才引进政策、专业技术职务评审、人才项目申报、博士后流动站工作、国内外进修访学、荣誉称号遴选及表彰、教职工年度考核、劳资政策信息等。所有信息均通过学校门户网站、人事处主页、学校办公自动化平台及校内宣传栏等进行公开公示,年度招聘信息还在中国高校招聘网、硕博人才网,高校招聘在线等宣传网站进行公开。全部通过学校办公自动化系统、校园主页、人事处主页及校内宣传栏等进行了公开公示,发布相关信息133条。
      4.干部管理方面。一是进一步加大干部选拔任用的公开与监督力度,公开干部管理中的考察、考核等事项。在干部选拔任用过程中,始终坚持可公开的信息一律在第一时间内公开。在竞争性选拔领导干部公告中明确规定了公开选任的原则、德才条件、任职资格、面试内容、工作程序等。在干部考察过程中,认真执行干部考察预告制,将考察对象、考察时间等信息提前向全校公开,广泛听取全校教职员工对考察对象的意见。对拟决定任职的人选,均实行任前公示,并由学校纪检监察部门对干部选拔过程进行监督。二是对涉及党员干部权利和利益的重要决策信息予以高度重视和认真对待,对制定出台的《西安科技大学开展“建合格党支部、做合格党员”专题教育实施方案》《关于做好2015~2017年度先进基层党组织优秀共产党员、优秀党务工作者和党风廉政建设先进集体、勤廉兼优先进个人评选推荐工作的通知》等文件,多次征求各分党委、党总支及党员干部意见建议,并把意见与建议落到实处,切实保障当眼权益。三是本学年度,学校共在组织部网站发表公开信息118条,在OA办公平台上发布部门文件27份,纸质公开各类干部考察预告及干部任用公示8条,在西安科技大学新闻网发表新闻13条。
      5.招标信息公开。
      学校严格贯彻落实国家招投标管理的有关规定,按照学校招标采购管理办法,所有项目、设备等招标、中标信息,均在通过陕西省政府采购网、西安科技大学主页、资产与后勤管理处网站校主页、招标采购工作平台以及招标公告专栏中予以发布、公示招投标信息,并由招标代理机构在陕西省和西安市招投标信息平台及采购网上同时发布,切实做到公开、公平、公正、择优和诚实守信,接受社会公众的监督。
      三、依申请公开和不予公开情况
2016 年9月1日 至 2017年 8月 31日 ,因信息公开较为及时、范围较为广泛,学校未收到需受理、答复师生和公众信息公开的申请。西安科技大学公开的所有信息均为无偿使用,未向任何单位和个人收取费用。
      四、对信息公开的评议情况
2016至2017年度,西安科技大学师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较充分的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供和反馈各种学校信息表示满意,评议良好。
      五、因学校信息公开工作受到举报的情况
一年来学校信息公开工作没有受到举报,没有因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。
      六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
      学校认为信息公开是现代大学治理中公开透明理念的充分体现,对实现学校科学发展具有重要意义。随着信息公开工作的深入开展,学校信息公开工作在拓宽信息公开渠道、丰富信息公开内容等方面做了有益的探索,取得了一定的成绩,但我们也清楚地认识到,与先进高校相比我们仍有一定的差距,二级单位部门对信息公开工作的重视程度不平衡,部分信息的时效性和完整性等有待进一步提高,回应社会关切信息的公开有待进一步加强,信息公开监管和奖励机制有待进一步优化等。下一步,学校将边探索边总结,边学习边提高,一是认真落实《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》,进一步深化信息公开重要性认识,加大主动公开内容,规范公开程序,健全和完善信息公开的各项工作机制,着力提高透明度,切实保障广大师生的知情、参与和监督权利。二是深入学习贯彻上级领导部门关于信息公开工作的要求,学校将强化责任意识、服务意识,并且进一步强化各单位各部门对信息公开重要性的认识,提升信息公开主动性,继续坚持“以公开为常态、以不公开为例外“的工作原则。以期学校更好地提高信息公开的全面性、时效性和有效性。
      七、其他需要报告事项
      以上已汇总西安科技大学2016-2017年度以来信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。
 
 

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