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西安美术学院2016年度信息公开报告

放大字体  缩小字体 日期:2016-12-06 17:21:37   本站原创  来源:西安美术学院  人气:322
      按照《高等学院信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)及《教育部办公厅关于做好高院信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2016〕74号)相关要求,根据西安美术学院2016年度信息公开工作执行情况,现编制2016年度西安美术学院信息公开工作年度报告如下。
      一、概述
      (一)加快建设信息公开体系
      西安美术学院自2014年9月教育部公布《高等学院信息公开事项清单》及其中关于省属高等学校信息公开评议指标以来,全面依托各类党政会议、公告、信函、教代会、师生座谈会等形式,定期对学院相关信息进行公开,积极拓展信息主动公开范围,全面接受师生及社会监督查证。在此期间,学院信息公开工作坚持遵循公正、公平、便民、合法的原则,逐步推进依申请公开工作机制、保密审查机制、重要信息发布审批机制以及虚假或不完整信息澄清机制等建设,做到程序规范、内容准确。
      (二)优化并完善学院信息发布平台
      学院以官方网站(http://www.xafa.edu.cn/)为主要媒介,以微博(http://weibo.com/xamsxygfwb?is_hot=1)、微信公众号(西安美术学院、西安美术学院学生在线)等互联网移动平台为有益补充,深入挖掘信息公开渠道,进一步加强优化各职能部门、院系信息门户网站建设,构建新型信息化宣传服务平台,实现各类信息有效共享和统一管理。近年来,学院不断加大信息中心硬件设备及网络带宽扩容提速的资金投入和人员配备,基本实现了校园WIFI网络全覆盖;设立并公布了院长、书记信箱(书记邮箱:shuji@xafa.edu.cn、院长邮箱:yuanzhang@xafa.edu.cn),及时受理各类意见建议;通过QQ工作群、短信群发系统适时向全院师生发布有关重要公告、通知、温馨提醒等信息;利用线上线下问卷调查形式,收集师生对学院建设发展的建议和意见等,为决策提供参考。
      (三)强化信息公开队伍建设
      学院通过建设和明确基层信息员队伍岗位职责,要求各部门认真学习上级和学院信息公开有关文件和规定,提高认识,统一思想,把信息公开工作作为学院一项长期、重要的工作来抓紧抓好。随着学院信息公开工作的不断加强和优化,借助信息化手段,不定期地对有关信息公开工作人员进行培训指导,快速高效地推动信息公开工作在全院发展建设中的质量效益。
      (四)扩大信息主动公开范围
      以“公开为准则,不公开为例外”的指导思想,积极拓宽信息公开的广度和深度,对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、国有资产管理、科研项目申报、人才培养工作、国际交流与合作、就业创业服务指导、领导干部出访出境情况等重点领域信息进行主动公开。
      二、主动公开情况
      (一)发挥门户网站、广播主阵地作用
      学院新官方网站改版升级,增加7个大类,49个子栏目。招生期间日访问量4万余次,总访问量已达到298万次,国外访问地址数量首次达到7%。在全国美术专业类院校属首创,日访问量排名第一。校园网全年编发新闻信息400余条,新闻图片300余幅,举办了全院新闻写作培训。全年制作和更换宣传橱窗18期、120个版面,悬挂条幅20余次。校园广播全年播发校园新闻900条,专题节目190期。官方微博共发送信息400余条,日均访问次数77.86次,粉丝日均增长9.14个。向教育厅门户网站、微博微信报送信息140余条,采用58条。完成陕西省委高教工委年度各项统计、总结8次。
      (二)充分发掘新媒体效益
      西美官方微信平台目前可实现直接浏览官网新闻、通告及《西北美术》,查课、查阅图书信息,收听校园网络电台,发布二手信息等功能。全年共推送图文1495条,语音25条,推介学院老中青教师个人作品50余人次。主题活动十次,平台粉丝数9700人,阅读量已突破40万次,单篇最高阅读量25000余次。
 
      (三)全面加强信息网络建设
      学院本着“开源节流”方针引入社会资金,通过五年共计投入1750万元的方式,对全院校园网络升级改造及出口带宽扩容。截至2015年12月15日,一期无线设备已安装1801个,更换90台多台交换机及中心机房核心交换设备。全院室内外无线覆盖率达到80%,彻底解决我院之前室内外没有专业无线网络的局面,网络基础设施建设水平得到了突飞猛进的发展,成功迈开我院信息化建设的步伐。按委厅文件配置网络与信息安全防护设备和软件,在核心机房新部署各类系统14个。截至12月20日,新安装的网络安全审计系统共审计数据1.95亿条。新安装的舆情监控系统共监控舆情相关信息154万条。本学年度,学院官方网站上传数量达到1500MB,发布信息550余条,各系处发布和维护数据量800MB,发布信息1869条,各项均比2014年信息发布量超一倍。
      三、专项信息公开情况
      (一)基本信息公开情况
      基本信息类别要求的六项公开事项均已通过学院官方网站相应部门二级页面有关栏目、院长办公会会议纪要、党委会会议纪要,《专题工作会情况通报》等形式公开。
      (二)招生考试信息公开情况
      学院依托“西安美术学院招生信息网”相关专栏,主动公开本专科生、研究生、博士生、非学历教育的招生章程、招生计划、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况及监督投诉等信息,便于社会公众获取有关招生方面信息的同时,接受公众对招生工作的监督。
      在各层级学历教育招生动态方面,学院均在招生信息网上对应栏目对《清单》所要求项目进行了公开。招生处还通过每年由陕西省教育厅主办的“陕西省教育博览会暨招生咨询会”契机,现场接受考生及家长咨询。此外,招生咨询热线常年开通,在重要时间节点还以微信推文形式发布招生信息、提供咨询服务。
      为保障教育公平,保证招生过程公开透明,招生过程由学院监察处全程监督,在招生章程、各项招生类型招生简章中均公开了招生监察电话,接受社会监督。
      (三)财务、国有资产信息公开情况
      加强收费管理工作,严格执行“收支两条线”管理规定,实行“阳光收费”。一是进一步完善了收费政策和收费公示制度,服务性收费坚持成本标准、收费公示和自愿付费原则,确保各类收费公开透明,实现了“阳光收费”。二是通过qq群,加强与各系的联系与沟通,对各系的缴费情况进行通报,及时提供各系的欠费情况。
      加强财务处网站建设,实行“阳光财务”。一是对财务网站的版式和内容进行了更新;二是对财务网络查询软件进行了更新升级,实现了预算经费账务查询、科研经费查询、职工工资津贴查询及学生缴费信息的查询。财务信息化服务体系的构建,有助于学院各级领导及时了解、掌握学校财务情况,科学决策、科学管理;有助于各部门领导随时掌握本部门经费使用情况;有助于师生员工及时获取个人的财务信息,提高工作效率;有助于推进全员理财、民主理财,提高资金使用效益,实行阳光财务。根据教育厅对的要求,对学院年度收支预算、“三公经费”和学院年度财务决算在学院门户网站上进行公布,接受社会的监督。
      国有资产管理处对学院固定资产数据进行了分类整理,建立了土地档案、房产档案,完善了建筑物图纸、教学仪器设备、处置资产等各类汇总数据库。为使我院资产财务账与实物帐同步,在资产信息化系统升级时,增加了与财务处的对接接口。升级后的资产信息化平台可使全院各部门资产管理员快捷地办理固定资产建帐手续,实时查询本部门的固定资产状态,做到公开透明和动态化管理。在采购招标方面,严格执行国家及地方采购招标规章以及严格的时间程序要求,并将重大采购招标项目在学院网站上公示,严格执行政府采购制度,杜绝违规采购。
      (四)人事师资信息公开情况
      认真落实党风廉政建设责任制,紧扣巡视反馈意见,主动查找问题,积极制定整改方案与措施。人事工作严格按政策、程序、纪律办事,坚持按公开、公平、公正原则对待一切人和事,自觉接受各方面监督,特别是在人才招聘、职称评审等敏感工作均由纪委派员全程参与,对工作进行有效规范、约束和监督。
      通过官方网站、外网、张贴和发布电子版、张贴纸质公告、公示等形式,公开人事工作相关信息。在“服务指南”目录下提供了有关办理人事工作相关表格下载,方便师生获取。在“通知公告”栏目下将干部任前公示、教师专业技术职务评审、假期出国(境)情况、评先评优情况进行主动公开,接受社会公众和师生监督,促进人事工作透明化。
      (五)教学质量信息公开情况
      完成并公布了西安美术学院专项巡视工作整改情况报告及工作方案,修订公示了《西安美术学院教学督导专家组工作条例》。为提高信息公开覆盖面和透明度,完成了学院官网改版教务处网站建设及相关信息采集。梳理完善了我院有史以来学生留校作品库建设,并制定了更加规范和完成的留校作品规章制度和管理办法。在专项经费的使用上,坚持审批原则,组织经费使用专题会及各类论证会,深入调查与研究,结合我院的实际情况,合理运用教学资源。
      教学质量保障方面,完成督导工作组的组织协调工作并发布“教学督导工作简报”、《本科教学质量报告》。完成了学院大讲堂的准备、组织、现场服务工作;教务处官方微信建设工作圆满完成。对11个系别及造型艺术部、基础部等教学单位进行常规教学工作检查,累计检查课堂120节,抽查学生请假、旷课、缺勤、迟到等考勤内容,并在全院范围进行了通报公示。
      (六)学生管理服务信息公开情况
      具体公开事项主要包括学生教育管理的规章制度,各类学生评优的条件、要求及结果,学生各类奖学金、助学金的申请、与管理规定及评选结果公示,学生违纪处分办法及严重违纪处理结果、学生申诉途径与处理程序等信息。
      后勤保障方面,总务处、保卫处高度联动,对学生住宿管理制度,食堂饭菜质量、价格及食品卫生安全管理信息,学生医疗,各类安全教育,院内交通安全管理及应急突发事件的应急处理预案和处置情况等事项予以主动公开。
      (七)学风建设信息公开情况
      为加强学生学习过程管理,提高学生学习的积极性和主动性,充分发挥学校教育、家庭教育和学生自我教育三位一体的整合作用,2015-2016学年第一学期开始进行学生学籍学业预警并在今后每学期进行预警。严格按照上级有关规定完善学籍管理文件,及时处理休学、复学、退学、留(降)级等事宜,规范学籍异动的审批程序,及时准确地维护学籍异动数据。
      加强学生教育,印制《教务管理学生手册》(图文版),将教务管理相关制度图文结合,做到核心突出、流程完整、简约易懂,使学生更好地了解从入学注册、成绩记载、考试、学籍预警、学籍异动、转专业、毕业、结业与学位授予等教务管理条例,提供必要的规范性指导作用,为学生顺利完成学业提供帮助。
      (八)学位、学科信息公开情况
      建立了西安美术学院研究生教育创新基金,并制定相应的管理办法和实施细则。重新修订公示了《西安美术学院研究生导师条例》,博士研究生中期考核办法,《研究生在校期间学术研究及专业创作奖励办法》,《研究生教育“创新奖”管理实施办法》。修订公示了西安美术学院《博士研究生培养方案》和《硕士研究生培养方案》(艺术学理论、美术学和设计学)。完成了2015年家庭经济困难学生的认定公示工作,共认定困难学生80人,占学生人数比例16%。研究生奖助工作。完成了2015年研究生国家奖学金、国家学业奖学金、国家助学金、学院优秀学生奖学金、学费减免、学院励志奖学金、冬季困难补助等奖助公示工作。2015年我院发放各项奖学金总额135万元,共计奖励人次263名,占学生人数比例52%。国家助学金资助力度基本达到100%(不含固定工资收入),进一步完善了我院研究生的奖助体系。
      (九)对外交流与合作信息公开情况
      国际合作与交流方面,主要公开了对外合作交流项目:与国外交流院校联系组织了两项“课题共享”交流计划:一是版画系与美国缅因美术学院共享课题《一半·一半》。二是设计系和版画系与美国缅因美术学院共享课题《环境中的字体》及“外国专家工作室授课年度计划”。接受来华留学生情况等对外合作交流情况,共选派了12名在校本科生和硕士生赴国外和境外留学,其中派出5名赴美国哥伦布艺术设计学院的学生参加学分互认项目,派出2名赴英国巴斯·斯帕大学艺术与设计学院参加学生2+2派出项目,派出2名学生赴台湾艺术大学参加为期一学期的交流,派出4名本科和硕士研究生参加台湾世新大学为期一学期的交流。公示了新签交流协议:与美国缅因美术学院、美国费城艺术大学、意大利卡坦扎罗美术学院、英国巴斯斯帕大学四所国外院校签署了5份校际合作协议、2+2学生交流协议和合作交流备忘录(去年是3所国外院校)。公示因公出国(出境)项目12批,23人次。
      (十)其他信息公开情况
      学院积极畅通信访接洽渠道,除咨询类直接当面答复、函复外,学院办公室积极处理各类来信来电来访,及时关注和处置书记信箱、院长信箱来件。学院坚持院领导接待日工作,每周五下午由一名院领导坐班接待来访群众,并由两办及时将来信来访情况反馈给相关院领导及相关职能部门负责人,并督促落实解决。
      四、依申请公开和不予公开情况
      学院已按相关法规及法定程序,在学院官方网站上公布了相关工作动态及内容。相关信访接待工作均按信访工作程序和工作要求及时反馈相关当事人处理意见。
      五、对信息公开的评议情况
      1、加强信息公开宣传力度,使更多师生和关注西安美术学院发展建设的社会人士了解学员全面信息。
      2、加快对学院各方面信息更新速度及官方公众平台的信息推送,借助新媒体实现有效、迅速推广。
      3、拓宽信息公开渠道,丰富信息公开内涵。
      六、因学院信息公开工作受到举报的情况
      2015-2016学年,未产生因信息公开工作引起举报的情况。
      七、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施
      进一步完善信息公开工作机制,全面推进信息公开工作。完善二级单位信息公开工作机制,加强对各处室和教学单位信息公开工作的指导和对工作人员的培训,提高信息主动公开意识,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新。通过师生评议、监督检查推动各单位信息公开工作制度落到实处,不断提升学院信息公开整体工作水平。继续深化信息公开内容、创新信息公开工作手段,强化信息公开工作成效。进一步发挥网上调查、网上征求意见等网上互动功能,对学院重大决策制定进行广泛征求意见,接受师生群众监督。继续优化信息公开网的平台建设,强化后台技术,切实保障网络信息安全,有效加强信息公开工作成效。
      八、其他
      “西安美术学院信息公开网”即将建设完毕并上线运行。
   
                                 
                                
 

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