关于对全省普通高校档案工作进行检查的通知_教育厅文件_委厅文件_公开

各高等学校：

为进一步贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发〔2014〕15号）和中共陕西省委办公厅、陕西省人民政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（陕办发〔2015〕5号）及教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令）（以下简称“27号令”），推进我省高校依法治档，促进高校档案工作更好地为学校教学、科研等各项工作服务。省教育厅决定于2017年9月起对各高等学校档案工作进行检查。现将有关事项通知如下：

一、检查范围

全省各高等学校。

二、检查内容（见附件1）

三、检查方法及要求

（一）检查采取自查和抽查相结合的方法；

（二）各高等学校应高度重视，主管领导亲自抓，党办、校办和有关部门密切配合，对照《陕西省普通高等学校档案工作检查标准》（附件1）严格自查；

（三）省教育厅将根据各高校自查情况，委托省高教档案系统学会组成检查小组，采用听取汇报、查阅资料、现场检查、综合评分相结合的方法进行实地检查；

（四）在检查过程中，各检查小组要对所检查学校写出书面检查报告，并召开分管档案工作的校（院）领导、校（院）主任、档案馆（室）负责人会议，将检查情况反馈学校，肯定成绩，指出问题，并提出改进意见。

四、实施步骤

检查分两个阶段进行：

第一阶段（2016年12月至2017年6月）为自查及准备阶段，由各校对照本通知要求进行自查，形成书面《自查报告表》（附件2）和自查评分表，一式两份（含电子版）于2017年6月20日前分别报送省教育厅档案室（联系人：武小燕；电话：88668636，邮箱：sxsjytdas@126.com）和省高教档案系统学会秘书长单位——陕西师范大学档案馆（联系人：偶晓霞；电话：85310257，QQ：110223969），并就发现问题进行整改，为接受检查做好准备。

第二阶段（2017年9月至12月）为实施检查阶段，检查小组按计划开展实地检查。各组检查结束后一周内，将反馈意见电子版发送省教育厅档案室（邮箱：sxsjytdas@126.com）。

五、检查工作机构

（一）检查工作领导小组：

组长：王紫贵省教育厅副厅长

副组长：申雪峰省教育厅办公室主任

李臻省教育厅办公室副主任

王瑛省教育厅办公室调研员

省高教系统档案学会副理事长

吴连书省高校系统档案学会理事长

西安翻译学院发展规划处处长

成员：石慧敏西安交通大学档案馆副馆长

柯峰西北工业大学档案馆馆长

王文惠西北农林科技大学档案馆馆长

王庆毅西安电子科技大学档案馆馆长

苟亚锋陕西师范大学档案馆馆长

偶晓霞陕西师范大学档案馆馆员

吕建辉长安大学档案馆馆长

詹弘长安大学档案馆馆员

王旭洲西北大学档案馆馆长

张叶西北大学档案馆副研究馆员

王芊西安理工大学档案馆馆长

谢尊贤西安建筑科技大学档案馆馆长

郑勇陕西科技大学档案馆副馆长

张雪梅延安大学档案馆馆长

孙爱华西安工业大学档案室主任

杨锋西安工程大学档案馆馆员

王芳西安外国语大学档案室主任

刘衡志陕西理工大学档案馆馆长

刘景洋西安翻译学院档案室主任

李俊莲西安欧亚学院档案室主任

马燕西京学院档案馆馆长

霍慧敏杨凌职业技术学院档案室副研究馆员

秦景俊陕西工业职业技术学院办公室副主任

张欢西安航空职业技术学院档案室副研究馆员

（二）领导小组下设六个工作组：

第一组：

组长：吕建辉电话：82334075 13891965887

成员：詹弘张叶刘景洋

检查学校：西北工业大学、西安电子科技大学、西北大学、西安石油大学、西安音乐学院、西安美术学院、西安体育学院、西安文理学院、西安外事学院、西安欧亚学院、西安航空学院、陕西机电职业技术学院、西安高新科技职业学院、西安科技大学高新学院、西安理工大学高科学院。

第二组：

组长：石慧敏电话：82663841 13359230879

成员：王芊孙爱华张欢

检查学校：长安大学、陕西中医药大学、咸阳师范学院、陕西国际商贸学院、陕西服装工程学院、陕西工业职业技术学院、陕西财经职业技术学院、陕西能源职业技术学院、陕西邮电职业技术学院、咸阳职业技术学院、陕西旅游烹饪职业学院、陕西艺术职业学院、西北大学现代学院、陕西科技大学镐京学院、西北工业大学明德学院。

第三组：

组长：王旭州电话：88303025 13096957708

成员：王文惠霍惠敏秦景俊

检查学校：延安大学、西安工业大学、陕西科技大学、西安医学院、榆林学院、西安交通工程学院、西安航空职业技术学院、陕西交通职业技术学院、西安铁路职业技术学院、铜川职业技术学院、延安职业技术学院、榆林职业技术学院、西安城市建设职业学院、西安交通大学城市学院、西安工业大学北方信息工程学院。

第四组：

组长：苟亚锋电话：85310251 13038591601

成员：偶晓霞张雪梅刘衡志

检查学校：西北农林科技大学、陕西理工大学、宝鸡文理学院、商洛学院、杨凌职业技术学院、陕西国防工业职业技术学院、陕西航空职业技术学院、陕西经济管理职业技术学院、陕西青年职业学院、西安职业技术学院、宝鸡职业技术学院、汉中职业技术学院、商洛职业技术学院、陕西电子信息职业技术学院、西安医学高等专科学校、长安大学兴华学院。

第五组：

组长：郑勇电话：86168893 13636801198

成员：王庆毅杨锋马燕

检查学校：陕西师范大学、西安理工大学、西安建筑科技大学、西安科技大学、西安工程大学、渭南师范学院、安康学院、西安思源学院、西安电力高等专科学校、陕西铁路工程职业技术学院、陕西警官职业学院、渭南职业技术学院、安康职业职技学院、西安汽车科技职业学院、西安海棠职业学院、西安建筑科技大学华清学院、西安财经学院行知学院。

第六组：

组长：谢尊贤电话：8202128 13032923669

成员：柯峰王芳李俊莲

检查学校：西安交通大学、西安外国语大学、西北政法学大学、西安邮电大学、西安财经学院、西安培华学院、西安翻译学院、西京学院、陕西职业技术学院、陕西工商职业学院（陕西广播电视大学）、西安东方亚太职业技术学院、陕西电子科技职业学院、陕西学前师范学院、西安电子科技大学长安学院、延安大学西安创新学院。

六、其他

（一）组长、副组长不固定分组；

（二）检查时间：

第一组：2017年9月18日—29日

第二组：2017年10月9日—20日

第三组：2017年10月23日—31日

第四组：2017年11月1日—10日

第五组：2017年11月13日—24日