根据省委、省政府办公厅有关文件精神，为进一步规范公文处理工作流程，提高办文效率，增强省委教育工委、省教育厅公文的权威性、科学性，现就精简文件有关问题通知如下。
一、关于精简文件问题
（一）减少文件数量。在严格安全保密的前提下，充分利用厅门户网站和政务信息化系统，减少纸质公文数量，提高公文处理时效。1. 教育部、省委、省政府文件已发至各市区、各高校且要求明确具体的，一般不再另发贯彻意见，特殊需要的，可按规定加印； 2. 凡上级已全文公开发表的文件，在贯彻落实中无新要求和意见的，不再层层转发；3. 通过会议或其他形式已作出安排部署、有关部门已明确任务的，不再发文；4.只有原则性意见，未经充分调查研究，没有拟定出切实可行的措施或办法，不仓促行文；5. 凡能通过电话、传真、政务专网解决问题的不印发文件；6. 委厅领导同志的讲话，可公开发布的，原则上在厅门户网站发布，不再印发书面稿；7. 工作动态类信息原则上通过厅门户网站发布，重大信息、典型经验和问题建议印发书面简报。
（二）压缩文件篇幅。1. 委厅印发的普发类文件一般不超过4000字；2. 文件附件内容较多、凡属全文公开的，原则上不再印发附件内容，在正文后标注网络下载地址即可；3. 委厅领导同志在全省性工作会议上的讲话稿，一般不超过5000字（工作报告除外）；4. 简报一般不超过1500字。
（三）提高文件质量。1. 起草文件、信息和讲话稿要事实确切、数据准确、条理清楚、文字精炼，文件要提高针对性、指导性和可操作性，简报要做到有情况、有分析、有建议，尽量减少关于重要性或意义的一般性论述。2. 严格控制文件规格，能以委厅办公室名义印发的，不以委厅名义印发；一般性会议通知和具体业务知晓性事项，原则上以委厅处室函件印发。3. 严格按需、按级发送文件，控制发送范围，减少印发数量。4. 委厅组织的各类专项评选表彰活动，获奖名单均以文件形式发布，原则上不再发放委厅具印的获奖证书。
（四）规范会议纪要。1. 委厅会议研究决定事项需发纪要的，按照会议类别（工委会、厅务会、厅长办公会、专题会）制发；会议纪要由会议组织服务处室（单位）负责起草，会议主持人签发，委厅办公室统一登记编号、存档。2. 临时性工作机构或协调机构会议需发纪要的，以机构名义制发、归入专项档案。3.其他会议需发纪要的，根据具体情况确定。
二、关于具有独立发文资格处室（机构）发文问题
委厅具有独立发文资格处室（机构）主要有以下四类：1. 由省教育厅承办省政府有关教育工作任务的处室（如省政府教育督导团办公室、省政府学位委员会办公室）；2. 由省委、省政府领导同志担任负责人的常设协调机构，机构办公室日常工作委托省委教育工委、省教育厅负责（如省语言文字工作委员会办公室）；3. 由省委教育工委、省教育厅领导同志担任负责人的临时性工作机构（如各类临时性工作领导小组及其办公室等）；4. 因业务原因可独立发文的处室（机构）（如省教育纪工委、省教育团工委、省教育厅机关党委<机关工会>）。
第一、第二类处室（机构）应根据上级文件精神和领导同志意见，进一步明确文件规格、签发的程序、公文首页纸和专用文头、发文代字、公章管理和使用办法、文件归档办法等，形成本处室（机构）公文处理工作制度，并于2010年9月10日前报委厅办公室备案。第三、第四类处室（机构）发文，应使用专用公文首页纸、专用文头、发文代字，设立专项档案、年终统一归入机关档案室。
以上第一、二、四类处室（机构）制发文件，须经委厅办公室核稿备案后按程序送签；第三类机构制发文件，按照临时性工作机构议事规则送签。
联系人：申雪峰 电话：029-87337877
中共陕西省委教育工委办公室
陕 西 省 教 育 厅办公室
2010年8月13日
