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商洛学院多举措推进档案工作规范化管理

放大字体  缩小字体 日期:2020-06-11 17:17:43   本站原创  来源:商洛学院  人气:49
      近年来,为更好的适应高校档案工作发展,推进档案管理科学化、规范化、数字化建设,商洛学院多措并举推进档案工作发展。
      ——积极部署,加快推进部门立卷工作。部门立卷工作是归档部门对本部门文件进行预先分类整理的一个重要程序,便于档案的整理和查阅。近年来,随着学校办学规模扩大,在校生人数增加,该院文件资料也逐年增多。为了更好地整理、查阅、管理档案,该院积极部署,推动部门立卷工作开展。一是邀请兄弟院校有经验的老师为该院专兼职档案员进行业务培训,为该院科学规范地做好档案材料的收集、分类、立卷、组卷、编目、移交归档等具体工作提供了有益指导。通过培训该院档案工作者提高了认识,认清了责任,掌握了方法,为该院顺利开展部门立卷工作奠定了基础。二是召开档案工作会议,积极部署部门立卷工作。该院领导重视档案工作开展,召开了由该院党委副书记彭虎军主持,各部门党政负责人参加的档案工作会议,会议要求各部门深入落实教育部27号令的要求,认真学习部门立卷和归档工作规范,掌握和遵循立卷原则方法,明确责任,做好档案材料日常收集和整理,确保部门立卷制度在该院有效推行,不断提升学校档案工作规范化、科学化水平。
      ——加大投入,启动档案数字化建设工作。随着社会信息化进程的加快、信息技术的高速发展和推广应用,档案做为一种原生信息资源的重要性正日益凸显出来。档案数字化建设是信息技术发展的必然需求,是学校档案工作的发展趋势。近年来,该院将学校档案数字化工作纳入学校发展规划,加大投入,积极推进档案数字化工作。为满足档案数字化建设的实际需要,在学校经费和行政资源困难的情况下,该院投入足够资金,为档案室配备计算机、扫描仪、复印机、打印机等办公配备,还购买了防磁柜等专用档案装具,保证档案工作的硬件需求。2019年又投入资金购买了“南大之星”档案管理软件和配套服务器,为学院的档案信息化建设提供完善的软硬件支持。
      ——加强宣传,开展“6·9国际档案日”宣传工作。2020年的6月9日是第十三个国际档案日。该院积极克服新冠肺炎疫情影响,主动筹划,创新方式,将宣传工作转为线上开展,达到良好的宣传教育效果。一是拍摄制作《小编带你走进商洛学院综合档案室》短视频,通过该院官网、微信公众号、职工QQ群等扩散,宣传档案工作的重要意义,让广大师生和社会各界人士在线走进综合档案室,了解档案工作,提升档案意识。二是通过学校LED屏循环播放档案宣传标语,营造浓郁的宣传氛围,使该院师生真切感受档案就在身边,档案与每个人息息相关。
      ——细化落实,做好新冠肺炎疫情防控档案归档工作。新型冠状病毒肺炎疫情发生以来,该院高度重视,及时安排部署,该院内各单位和全体师生员工上下联动,有力有序开展各项防控工作,形成了大量有价值的文件、音像材料。根据陕西省档案局相关工作要求,该院及时印发了《关于做好新冠肺炎疫情防控文件材料归档工作的通知》,明确了归档范围和各单位责任,以推进部门归档工作为基础,有针对性地开展疫情防控文件材料收集工作,全力实现“随办随收” “应归尽归”。目前,该项工作正在稳妥有序开展,为迎接全省新冠肺炎疫情防控档案工作检查做好了准备。

(责任编辑:张晨悦   审核:刁巧燕)

 

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