新冠肺炎疫情发生以来,西安理工大学网络信息管理中心迅速响应、周密部署、明确分工、责任到人,在落实自身疫情防控工作的前提下,积极做好网络保障和信息化支撑,最大限度地降低了疫情对全校办公、教学等工作的影响。
为全面落实各项防控措施,进一步提升防控效能,该校网络信息管理中心充分运用信息技术,联合校办建立了“疫情防控通”健康状况上报系统。在该校人事处、学生处、国际合作与交流处、教务处、研究生院等有关部门的协助下,迅速完成全校3万余名师生数据的统计、核对和处理工作。同时,抽调5名工作人员组成系统运维保障小组,快速完成平台部署和功能测试,并针对各类用户编撰手册3本。
“疫情防控通”健康状况上报系统基于该校“移动校园平台”,以微信企业号形式提供服务,广大师生只需简单设置即可一键上报个人健康状况。同时,平台采用自动获取地理位置信息的方式确保填报人位置数据的真实性,便于该校实时掌握全体师生的防疫动态和健康状况。
该系统通过建立多层分级管理员机制,为全校62个部门和学院、329名分级管理员设置相应权限,实现了师生防疫信息从学校、部门和学院、辅导员到班级的数据实时采集、精细化分级管理和多维度统计分析。据统计,该系统自2020年2月10日试运行以来,已陆续为全校教职工及学生(含外聘及外籍人员)完成了健康状况及活动轨迹上报,并出具各类统计报表11项。其中,教职工单日填报率为95.8%,学生单日填报率为94.3%,实现了对全校师生疫情防控相关信息的精准、快速和实时掌握,从而为该校疫情防控工作提供了可靠依据。
同时,该校在微信企业号上线了“疫情小百科”,方便广大师生及时掌握疫情动态和科学防疫常识。